Ngày 04/8/2026, BHXH Việt Nam và KBNN đã ký Quy chế phối hợp số 2953/QCPH/BHXH-KBNN về việc mở, quản lý, sử dụng tài khoản thu chế độ và kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH Việt Nam và hệ thống KBNN. Nhằm tổ chức thực hiện Quy chế phối hợp, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh thực hiện quản lý, sử dụng và kiểm soát tài khoản thu chế độ mở tại KBNN theo đúng quy định, đồng thời phổ biến, triển khai các nội dung của Quy chế đến các đơn vị trực thuộc. Theo kế hoạch, việc kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa hệ thống BHXH và hệ thống KBNN được triển khai trên phạm vi toàn quốc từ ngày 01/10/2026.

BHXH Việt Nam và KBNN ký Quy chế phối hợp ngày 04/8/2026 về việc mở, quản lý, sử dụng tài khoản thu chế độ và kết nối trao đổi dữ liệu điện tử giữa 2 hệ thống

Để bảo đảm việc thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) của các đơn vị hành chính sự nghiệp, tổ chức Đảng, đoàn thể, tổ chức kinh tế - xã hội, các đơn vị hưởng lương từ ngân sách nhà nước và các đơn vị sử dụng lao động được tự động cập nhật vào hệ thống, liên thông số liệu giữa các phần mềm, BHXH tỉnh, BHXH cơ sở được yêu cầu thông báo bằng văn bản hoặc email đến các đơn vị sử dụng lao động về nội dung nộp tiền theo đúng cấu trúc quy định. Cụ thể, khi chuyển tiền vào KBNN, đơn vị ghi nội dung theo cấu trúc +BHXH+103+00+mã đơn vị+mã cơ quan BHXH+đóng BHXH tháng X. Trong đó, mã đơn vị là mã số quản lý của đơn vị nộp tiền; mã cơ quan BHXH là mã cơ quan BHXH nơi nhận tiền thu chế độ. Công văn nêu ví dụ, đơn vị ABC khi nộp tiền BHXH, BHYT, BHTN ghi nội dung: +BHXH+103+00+1234567HC+00101+đóng BHXH tháng 8; trong đó, 1234567HC là mã đơn vị của đơn vị ABC và 00101 là mã cơ quan BHXH quản lý thu đối với đơn vị này.

BHXH Việt Nam lưu ý, trường hợp nội dung thanh toán không đúng cấu trúc nêu trên, tiền nộp sẽ không được hạch toán tự động. Khi đó, đơn vị cần phối hợp với đơn vị sử dụng lao động để xác định, xử lý. Vì vậy, trong thời gian đầu triển khai, BHXH tỉnh, BHXH cơ sở cần phối hợp chặt chẽ, hướng dẫn các đơn vị sử dụng lao động ghi đúng nội dung nộp tiền theo cấu trúc quy định, qua đó bảo đảm số tiền thu được hạch toán tự động, ghi nhận số tiền thu BHXH, BHYT, BHTN đúng, đủ và kịp thời.

Cùng với việc hướng dẫn các đơn vị thực hiện đúng cấu trúc nội dung chuyển tiền, BHXH tỉnh và BHXH cơ sở có trách nhiệm kiểm soát dữ liệu điện tử đã truyền, nhận; phát hiện lỗi dữ liệu để truyền, nhận giữa hệ thống BHXH và hệ thống KBNN và thông báo kịp thời cho KBNN. Đồng thời, thực hiện đối chiếu, bảo đảm khớp đúng dữ liệu thu, số dư tài khoản tiền gửi thu chế độ mở tại KBNN; kịp thời xử lý các vấn đề, sai sót phát sinh liên quan trong quá trình triển khai kết nối, trao đổi dữ liệu điện tử.

Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số được giao bảo đảm hệ thống vận hành ổn định, an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu. BHXH Việt Nam yêu cầu các đơn vị triển khai đúng nội dung hướng dẫn tại Công văn số 3779/BHXH-TCKT; trường hợp phát sinh vướng mắc trong quá trình thực hiện, kịp thời phản ánh về BHXH Việt Nam (Ban Tài chính - Kế toán) để được xem xét, giải quyết./.