Đây là nội dung tại Công văn số 3123/BHXH-LT ngày 13/8/2026 của BHXH Việt Nam gửi BHXH các tỉnh, thành phố. Theo đó, thực hiện Công văn số 2199/VP-LTTV ngày 04/8/2026 của Văn phòng Bộ Tài chính về tăng cường bảo vệ, bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ trước diễn biến phức tạp của biến đổi khí hậu và tình hình thiên tai cực đoan năm 2026, BHXH Việt Nam yêu cầu BHXH các tỉnh, thành phố quán triệt và nghiêm túc triển khai các nội dung liên quan; đồng thời thực hiện vệ sinh kho bảo quản tài liệu lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2011/TT-BNV ngày 11/11/2011 của Bộ Nội vụ.

Ảnh minh họa

Cùng với đó, BHXH các tỉnh, thành phố được yêu cầu tăng cường kiểm tra, đánh giá mức độ an toàn, khả năng chống chịu của hệ thống kho lưu trữ và trang thiết bị bảo quản tài liệu thuộc phạm vi quản lý. Các đơn vị cần chủ động rà soát những kho lưu trữ nằm tại khu vực có nguy cơ cao về sạt lở đất, lũ quét, ngập sâu để xây dựng phương án bố trí, di dời tài liệu đến nơi an toàn khi cần thiết.

Đặc biệt, các đơn vị phải phân loại, xác định những hồ sơ, tài liệu lưu trữ có giá trị để ưu tiên bảo vệ, qua đó chủ động lập phương án bảo vệ, di dời khẩn cấp khi xảy ra tình huống thiên tai phức tạp. Trong đó, BHXH Việt Nam lưu ý đặc biệt đến việc bảo vệ, bảo quản an toàn khối hồ sơ của người tham gia và người thụ hưởng các chế độ BHXH, bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), bảo hiểm y tế (BHYT), cùng hồ sơ, tài liệu hành chính nghiệp vụ.

BHXH Việt Nam đề nghị BHXH các tỉnh, thành phố khẩn trương, nghiêm túc triển khai các nội dung nêu trên. Trong quá trình thực hiện, nếu phát sinh khó khăn, vướng mắc, các đơn vị kịp thời phản ánh về BHXH Việt Nam qua Trung tâm Lưu trữ để được hướng dẫn./.