Khai BHXH điện tử hay còn được gọi là khai BHXH qua mạng đang là xu thế áp dụng công nghệ kỹ thuật hiện đại trong quá trình đơn giản hóa các thủ tục hành chính. Với việc cài đặt phần mềm BHXH được tạo lập sẵn cùng các công cụ, thiết bị cần thiết, việc khai BHXH qua mạng đang đem lại rất nhiều lợi ích tối ưu.

Ưu điểm của cài đặt phần mềm BHXH và khai qua phần mềm

- Phần mềm khai BHXH qua mạng giúp đơn vị doanh nghiệp quản lý quá trình tham gia BHXH. Lâu nay, việc quản lý hồ sơ, sổ BHXH rất khó khăn và phức tạp dễ dẫn đến mất mát, hay thất lạc sổ BHXH. Vì vậy, việc sử dụng phần mềm EBH sẽ giúp quản lý hồ sơ dễ dàng, hạn chế tình trạng thất lạc hay mất sổ BHXH của người lao động.

- Hỗ trợ lập và nộp bộ hồ sơ BHXH. Với cách khaiBHXH truyền thống rất mất thời gian vì phải sao in, photo công chứng giấy tờ, chờ đợi trả kết quả, thì với phần mềm EBH khai BHXH qua mạng này các doanh nghiệp chỉ cần nhập thông tin chính xác vào những biểu mẫu có sẵn là có thể kê khai nhanh chóng thuận tiện, chính xác.

- Ký và nộp các bộ hồ sơ BHXH thông qua mạng internet chứ không cần phải đến trực tiếp. Bằng việc sử dụng chữ ký số, người khai BHXH sẽ không cần đến tận Cơ quan quản lý bảo hiểm xã hội để ký trực tiếp trên giấy tờ nữa. Điều này có lợi cho người tham gia bảo hiểm xã hội, tránh được sự chồng chéo và những tiêu cực trong nộp BHXH./.

- Tự động lấy kết quả trả về từ cơ quan BHXH.

- Quản lý và lưu trữ hồ sơ đã kê khai. Sử dụng phần mềm EBH trong quản lý BHXH qua mang sẽ là cách quản lý và lưu trữ dữ liệu hồ sơ một cách tối ưu nhất, tránh tình trạng mất hồ sơ BHXHcủa người lao động, mọi thông tin đều công khai minh bạch.

Hiện nay việc cài đặt phần mềm BHXH để hỗ trợ khai BHXH điện tử cũng là một phần tiện ích không thể thiếu trong quá trình thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH.