BHXH tỉnh đã hoàn thành trước kế hoạch BHXH Việt Nam giao 18 tháng, trong đó BHXH huyện Sông Lô hoàn thành vào ngày 25/5/2017; các đơn vị còn lại và Văn phòng BHXH tỉnh đồng loạt hoàn thành trong tháng 6/2017.

Gíam đốc BHXH tỉnh, bà Nguyễn Thị Huyền trao sổ BHXH cho NLĐ tại Công ty Cổ phần đầu tư Tam Đảo.

Đạt được kết quả trên là do BHXH tỉnh luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo, động viên của lãnh đạo BHXH Việt Nam; lãnh đạo UBND tỉnh và chính quyền địa phương; sự hướng dẫn, hỗ trợ thường xuyên của các Ban nghiệp vụ BHXH Việt Nam như Ban Sổ thẻ, Ban Thu, Trung tâm CNTT. Điều này khẳng định sự nghiêm túc, linh hoạt trong tổ chức thực hiện của Ban Lãnh đạo, sự nỗ lực, trách nhiệm và quyết liệt của toàn thể cán bộ, viên chức, NLĐ BHXH tỉnh đã đồng tâm, hiệp lực chuyển “áp lực” thành “động lực” để hoàn thành nhiệm vụ được giao bằng những cách thức phương pháp cụ thể.

Xác định tầm quan trọng và định lượng khối lượng công việc phải thực hiện nên ngay từ đầu tháng 11/2016, BHXH tỉnh đã chủ động tham mưu với UBND tỉnh ban hành văn bản chỉ đạo triển khai thực hiện rà soát và bàn giao sổ BHXH đến các đơn vị và NLĐ trên địa bàn toàn tỉnh, trong đó UBND tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành, đoàn thể, UBND các huyện, thành, thị và các đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH và cùng NLĐ kiểm tra lại toàn bộ sổ BHXH với hồ sơ gốc, đảm bảo sổ BHXH phải được rà soát trước khi trả cho NLĐ. Theo đó, UBND 9/9 huyện, thành, thị đã có văn bản chỉ đạo các cơ quan, đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn quản lý. Nhờ đó, việc triển khai công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ đã huy động được cả hệ thống chính trị của tỉnh tích cực vào cuộc với tinh thần trách nhiệm rất cao.

BHXH tỉnh đã tăng cường phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan; phối hợp thường xuyên, liên tục trong tất cả các giai đoạn của công tác rà soát, bàn giao sổ BHXH, như: Phối hợp với các cơ quan truyền thông đẩy mạnh tuyên truyền, phổ biến mục đích, ý nghĩa của việc rà soát, bàn giao sổ BHXH, cách thức rà soát, đối chiếu sổ BHXH tới từng đơn vị sử dụng lao động; Phối hợp tích cực với đơn vị sử dụng lao động, phân công cán bộ đồng hành cùng doanh nghiệp, thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị, doanh nghiệp trong quá trình rà soát, trả sổ BHXH.

BHXH tỉnh đã thống nhất cách thức thực hiện là “Dễ làm trước, khó làm sau”; cụ thể là đối với những sổ đã hoàn thành thủ tục pháp lý, thông tin đầy đủ thực hiện trả trước; những sổ chưa đầy đủ thông tin được bổ sung, điều chỉnh kịp thời và bàn giao sau.Thực hiện rà soát làm cuốn chiếu theo từng đơn vị sử dụng lao động, phân loại, rà soát để trả ngay sổ BHXH cho NLĐ đối với những sổ BHXH phát sinh mới năm 2015-2016 và những sổ BHXH có thời gian công tác từ 2007 trở lại đây. Do vậy, ngay sau khi triển khai thực hiện đến thời điểm 31/12/2016, BHXH tỉnh Vĩnh Phúc đã thực hiện trả sổ BHXH cho NLĐ đạt 40,3%.

Viên chức Phòng Cấp sổ thẻ BHXH tỉnh rà soát sổ BHXH.

Cán bộ được phân công rà soát hồ sơ từng khâu đều phải trực tiếp kiểm soát, đối chiếu từng sổ BHXH, hướng dẫn đơn vị sử dụng lao động và NLĐ từng nội dung cần rà soát, bổ sung đảm bảo chính xác và đầy đủ quyền lợi của NLĐ. Đồng thời khi in mẫu số 03 chuyển cho NLĐ xác nhận, BHXH tỉnh đã phối hợp với đơn vị sử dụng lao động chuyển cùng với sổ BHXH để NLĐ dễ dàng kiểm tra, đối chiếu quá trình công tác của mình. Đồng thời cũng giúp cho cơ quan BHXH thu mẫu 03 một cách nhanh nhất và hạn chế những sai sót, đảm bảo đúng và đầy đủ quyền lợi của NLĐ. Bên cạnh đó, trong quá trình thực hiện phải thường xuyên nắm bắt tiến độ hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, quy định tiến độ đối với từng đơn vị, do vậy khi phát sinh vướng mắc đều được tháo gỡ, giải quyết ngay. Đặc biệt là BHXH tỉnh đã kết hợp khai thác dữ liệu tập trung của BHXH Việt Nam, nhất là đối với NLĐ có quá trình ở tỉnh khác chuyển đến và đối chiếu liên hệ với tỉnh bạn nếu có những nội dung vướng mắc.

Công tác rà soát, đối chiếu, bàn giao sổ BHXH cũng được đặc biệt chú trọng.  Ngay từ tháng 11/2016, BHXH tỉnh đã thành lập Ban chỉ đạo tác rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ trong đó đồng chí Giám đốc là Trưởng Ban; Phó giám đốc là Phó Trưởng Ban; thành viên là Trưởng các phòng nghiệp vụ và Giám đốc BHXH các huyện, thành, thị. Đồng thời thành lập 02 tổ làm việc: Tổ Thẩm định và Tổ Nhập liệu hồ sơ tại BHXH tỉnh và 9/9 BHXH huyện, thành, thị, trong đó phân công từng đồng chí Lãnh đạo BHXH tỉnh, lãnh đạo BHXH huyện trực tiếp phụ trách 02 tổ làm việc, các thành viên trong tổ đều là những cán bộ, viên chức có kinh nghiệm, thâm niên công tác, am hiểu về chính sách BHXH của các phòng, tổ nghiệp vụ thuộc lĩnh vực cấp sổ thẻ, Chế độ BHXH, Quản lý thu, Kiểm tra và Khai thác & thu nợ.

BHXH tỉnh đã tổ chức Hội nghị tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ, quy trình rà soát, bàn giao sổ BHXH cho toàn thể cán bộ, viên chức; giao phòng Cấp sổ, thẻ là đầu mối để nắm tiến độ, đôn đốc BHXH các huyện, thành, thị và cán bộ, viên chức, đảm bảo thực hiện theo đúng văn bản số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 của BHXH Việt Nam.

Những cuốn sổ BHXH đầu tiên của người lao động Công ty Cổ phần Giầy Vĩnh Yên.

Việc hoàn thành bàn giao sổ BHXH có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi người lao động, đồng thời đánh dấu một bước tiến mới trong công tác cải cách thủ tục hành chính của ngành BHXH nói chung và BHXH tỉnh Vĩnh Phúc nói riêng, làm tiền đề quan trọng để tiến tới thực hiện sổ BHXH điện tử./.