Theo khoản 2 Điều 2 Luật BHXH 2024, người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi làm việc theo hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên với người sử dụng lao động tại Việt Nam. Tuy nhiên, quy định này không áp dụng đối với người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp; người tại thời điểm giao kết hợp đồng lao động đã đủ tuổi nghỉ hưu theo khoản 2 Điều 169 Bộ luật Lao động; hoặc trường hợp điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Ảnh minh họa

Đối với người lao động nước ngoài thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc, tiền lương làm căn cứ đóng được xác định theo chế độ tiền lương do người sử dụng lao động quyết định. Theo Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác. Trong đó, mức lương theo công việc hoặc chức danh được tính theo thời gian của công việc hoặc chức danh theo thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng và được thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Các khoản phụ cấp lương nhằm bù đắp những yếu tố về điều kiện lao động, tính chất phức tạp của công việc, điều kiện sinh hoạt, mức độ thu hút lao động mà mức lương chưa được tính đến hoặc tính chưa đầy đủ cũng thuộc tiền lương làm căn cứ đóng nếu được thỏa thuận trong hợp đồng lao động.

Bên cạnh đó, tiền lương làm căn cứ đóng còn bao gồm các khoản bổ sung khác được xác định cụ thể về mức tiền và được trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ trả lương. Ngược lại, những khoản phụ cấp hoặc khoản bổ sung phụ thuộc, biến động theo năng suất lao động, quá trình làm việc hoặc chất lượng thực hiện công việc của người lao động không thuộc tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Một nội dung doanh nghiệp có lao động nước ngoài hưởng lương bằng ngoại tệ cần đặc biệt lưu ý là việc quy đổi tiền lương sang Đồng Việt Nam. Theo khoản 5 Điều 7 Nghị định số 158/2025/NĐ-CP, trường hợp tiền lương ghi trong hợp đồng lao động và tiền lương trả cho người lao động bằng ngoại tệ thì tiền lương làm căn cứ đóng BHXH được tính bằng Đồng Việt Nam trên cơ sở mức tiền lương bằng ngoại tệ được quy đổi theo tỷ giá bình quân của tỷ giá mua vào bằng hình thức chuyển khoản của Đồng Việt Nam với ngoại tệ do 4 ngân hàng thương mại có vốn Nhà nước công bố. Tỷ giá được xác định tại thời điểm cuối ngày 02/01 để áp dụng cho 6 tháng đầu năm và cuối ngày 01/7 để áp dụng cho 6 tháng cuối năm. Nếu các ngày này trùng ngày lễ hoặc ngày nghỉ thì sử dụng tỷ giá của ngày làm việc tiếp theo liền kề.

Tiền lương làm căn cứ đóng BHXH cũng phải tuân thủ giới hạn theo quy định của Luật BHXH 2024. Theo đó, mức tiền lương làm căn cứ đóng thấp nhất bằng mức tham chiếu tại thời điểm đóng và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu. Trong thời gian chưa bãi bỏ mức lương cơ sở, mức tham chiếu được xác định bằng mức lương cơ sở theo quy định của pháp luật.

Về trách nhiệm thực hiện, người sử dụng lao động có trách nhiệm xác định đúng tiền lương làm căn cứ đóng, thực hiện trích phần đóng BHXH thuộc trách nhiệm của người lao động và đóng cùng một lúc vào quỹ BHXH theo quy định. Doanh nghiệp cũng cần thường xuyên rà soát hợp đồng lao động, cơ cấu tiền lương, các khoản phụ cấp, khoản bổ sung và tỷ giá ngoại tệ để bảo đảm số tiền đóng BHXH được xác định chính xác.

Doanh nghiệp cần cập nhật tỷ giá ngoại tệ chính xác vào hai thời điểm tháng 1 và tháng 7 hằng năm để điều chỉnh mức trích nộp BHXH chính xác cho lao động nước ngoài, qua đó hạn chế nguy cơ đóng thiếu, chậm đóng./.