Quy trình, thủ tục đăng ký tham gia BHXH và cấp sổ BHXH

27/08/2025 08:38 AM


Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định 863/QĐ-BNV có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành và bị bãi bỏ trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH) thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Nội vụ.

Trong đó, về thủ tục đăng ký tham gia DS cấp và sổ DS ban hành kèm theo Quyết định 863/QĐ-BNV được Bộ hướng dẫn nghiệp vụ cụ thể như sau:

Về quá trình thực hiện tự động:

Bước 1:

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và tra cứu hồ sơ tham gia Y tế bắt buộc của người lao động cho cơ quan Y tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày lao động thuộc đối tượng tham gia Bệnh viện bắt buộc.

- Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần nhà nước nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp Hiệp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không ảnh hưởng tiền lương tự do hồ sơ cho cơ quan Chăm sóc trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đối tượng tham gia Giám đốc.

- Người tham gia Y tế tự nguyện hồ sơ cho cơ quan Y tế.

Bước 2:

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan Y tế có trách nhiệm cấp sổ Y tế;

Trường hợp không cấp bệnh viện thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Cách thực hiện: Trực tiếp, trực tuyến hoặc qua dịch vụ bưu chính.

Ảnh minh họa

Thành phần, hồ sơ số lượng:

Đối tượng tham gia Bệnh viện bắt buộc (người sử dụng lao động):

- Khai báo đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động kèm theo danh sách người lao động tham gia Bảo hiểm xã hội;

- khai báo đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội của người lao động.

Chủ hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức danh quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp Hiệp hợp xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không hưởng tiền lương tự do hồ sơ :

Đối tượng tham gia Y tế tự nguyện: Thuế khai đăng ký tham gia Y tế của người tham gia Y tế tự nguyện.

Số hồ sơ định lượng của tất cả các nhóm trên: Không xác định

Thời hạn giải quyết: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Cơ quan Y tế theo phân cấp của Bệnh viện Việt Nam.

Kết quả thực hiện thủ tục chính: Sống Sống

Lệ phí: Không.

Tên mẫu đơn, tờ khai mẫu: Theo quy định của Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục chính:

- Người sử dụng lao động có trách nhiệm kê khai và cứu hồ sơ tham gia Y tế bắt buộc của người lao động cho cơ quan Y tế trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày lao động thuộc đối tượng tham gia Bệnh viện bắt buộc.

- Chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh có đăng ký kinh doanh thuế theo phương pháp kê khai và người quản lý doanh nghiệp, kiểm soát viên, người đại diện phần vốn nhà nước, người đại diện phần vốn của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật; thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc, thành viên Ban kiểm soát hoặc kiểm soát viên và các chức năng quản lý khác được bầu của hợp tác xã, liên hiệp Hiệp tác xã theo quy định của Luật Hợp tác xã không ảnh hưởng tiền lương, nếu tự do thì hãy xem sơ đăng ký gia dinh dưỡng trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đối tượng tham gia Trách nhiệm.

- Đối tượng người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng quy định tại Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài hợp đồng phụ hồ sơ đăng ký tham gia Bảo hiểm xã hội trước khi đi làm việc ở nước ngoài.

Căn cứ pháp lý: Luật Y tế ngày 29 tháng 6 năm 2024; Nghị định số 158/2025/ND-CP ngày 25 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Y tế về bệnh bắt buộc; Nghị định số 159/2025/ND-CP ngày 25 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Y tế về Y tế tự nguyện.

Phạm Chính