Bộ Tài chính công bố thủ tục hành chính sửa đổi lĩnh vực BHXH theo hướng số hóa hồ sơ, cắt giảm giấy tờ. (Ảnh minh họa. Nguồn: Internet)

Theo đó, thủ tục “Giải quyết hưởng chế độ thai sản” được thực hiện trên cơ sở khai thác, kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, góp phần giảm giấy tờ, giảm thời gian thực hiện thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp.

Việc triển khai được thực hiện trên cơ sở đồng bộ nhiều nguồn dữ liệu quan trọng như: dữ liệu hộ tịch điện tử theo Quyết định số 3458/QĐ-BTP ngày 10/12/2025 của Bộ Tư pháp; dữ liệu quốc gia về dân cư theo Quyết định số 10081/QĐ-BCA ngày 19/12/2025 của Bộ Công an; dữ liệu chia sẻ của các cơ sở khám chữa bệnh thuộc ngành Y tế theo Quyết định số 69/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ; dữ liệu quốc gia về bảo hiểm theo Quyết định số 241/QĐ-BTC ngày 05/02/2026 của Bộ Tài chính.

Trên cơ sở đó, BHXH Việt Nam đã thực hiện tái cấu trúc quy trình nghiệp vụ, ban hành Quyết định số 313/QĐ-BHXH ngày 27/3/2026 sửa đổi, bổ sung quy trình giải quyết hưởng BHXH, BHTN của Quyết định số 2222/QĐ-BHXH ngày 29/7/2025; đồng thời trình Bộ Tài chính ban hành Quyết định công bố thủ tục hành chính sửa đổi nêu trên.

Điểm nổi bật của Quyết định là người lao động, người tham gia BHXH tự nguyện và đơn vị sử dụng lao động không phải nộp các giấy tờ như Giấy khai sinh, Trích lục khai sinh, Giấy chứng tử hoặc Trích lục khai tử khi cơ quan BHXH đã khai thác được các thông tin này từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và các cơ sở dữ liệu liên thông.

Trường hợp chưa khai thác được dữ liệu hoặc dữ liệu chưa đầy đủ, chưa chính xác, cơ quan BHXH sẽ có thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ không muộn hơn 08 giờ làm việc kể từ khi Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tiếp nhận hồ sơ điện tử; hoặc gửi Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ trong thời hạn không quá 01 ngày làm việc đối với hồ sơ giấy.

Việc thông báo được thực hiện thông qua nhiều phương thức như: gửi đến tài khoản của tổ chức, cá nhân trên Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc ứng dụng VNeID; gửi tin nhắn, thư điện tử hoặc liên hệ qua số điện thoại do cá nhân, tổ chức cung cấp. Đồng thời, cơ quan BHXH hướng dẫn người dân liên hệ cơ quan có thẩm quyền để cập nhật, điều chỉnh dữ liệu khi cần thiết.

Quyết định cũng quy định rõ điều kiện áp dụng đối với hồ sơ điện tử thay thế giấy tờ truyền thống. Theo đó, việc thay thế chỉ được thực hiện khi dữ liệu đã có trong cơ sở dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý hoặc trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành đã được kết nối, chia sẻ và đủ điều kiện khai thác, sử dụng theo quy định pháp luật. Trường hợp chưa khai thác được thông tin hoặc dữ liệu chưa bảo đảm đầy đủ, chính xác thì cá nhân, tổ chức thực hiện bổ sung hồ sơ theo quy định hiện hành.

Các trường hợp áp dụng thủ tục hành chính này gồm: lao động nữ sinh con; người nhờ mang thai hộ; người nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi; lao động nữ khám thai, sẩy thai, thai lưu; lao động nam có vợ sinh con… Theo đó, các thành phần hồ sơ phục vụ giải quyết chế độ thai sản sẽ được sử dụng hoàn toàn bằng dữ liệu liên thông, dữ liệu chia sẻ giữa các bộ, ngành mà không phải nộp giấy tờ theo phương thức truyền thống như trước đây.

Việc triển khai tái cấu trúc thủ tục hành chính theo hướng dữ liệu hóa, số hóa hồ sơ không chỉ tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp mà còn góp phần nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính, thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực an sinh xã hội.

Quyết định 1222/QĐ-BTC đăng kèm theo)./.