Quang cảnh Hội nghị

Để kịp thời thực hiện đúng nội dung, tiến độ theo yêu cầu của BHXH Việt Nam, vừa qua BHXH tỉnh Yên Bái đã tổ chức hội nghị tập huấn, hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số cho cán bộ chủ chốt các phòng phòng nghiệp vụ, Giám đốc BHXH các huyện, thị xã, thành phố và viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của các đơn vị để thực hiện tốt việc quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng thành thạo hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành do BHXH Việt Nam chuyển giao.

Phó Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Quốc Tuấn nhấn mạnh, cùng với sự phát triển của khoa học, công nghệ, đặc biệt đối với các thành tựu về công nghệ thông tin (CNTT) ngày càng được sử dụng rộng rãi không chỉ trong các hoạt động kinh tế - xã hội, mà còn góp phần tích cực trong hoạt động của cơ quan đơn vị.

Thực hiện chủ trương của BHXH Việt Nam, trong những năm qua BHXH tỉnh Yên Bái đã triển khai thực hiện ứng dụng CNTT gắn với cải cách hành chính, không chỉ điện tử hóa trong công tác giao dịch hồ sơ điện tử, trong quản lý khám chữa bệnh BHYT, trong quản lý lưu trữ hồ sơ mà từ ngày 01/7/2017 đến nay BHXH tỉnh cũng đã triển khai ứng dụng đồng bộ hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành tại Văn phòng BHXH tỉnh và BHXH các huyện đã đem lại rất nhiều lợi ích thiết thực, hiệu quả rõ nét. Qua số liệu báo cáo cho thấy, sau gần một năm thực hiện đã có trên 1.200 văn bản được xử lý qua hệ thống điện tử. Như vậy trong thời gian qua đã giảm tối đa việc trao đổi văn bản hành chính trên giấy thủ công, hạn chế tình trạng giải quyết công việc chồng chéo, tồn đọng, bỏ sót, giảm lượng giấy tờ trao đổi, lưu trữ lớn; việc phân cấp, phân quyền cụ thể trong quản lý dữ liệu và trách nhiệm của từng cá nhân trong việc sử dụng phần mềm quản lý nghiệp vụ đã đảm bảo tính minh bạch thông tin và bảo mật thông tin. Qua đó, dễ dàng cho việc kiểm soát, tìm kiếm; giảm thời gian lưu trữ; tiết kiệm chi phí in ấn, văn phòng phẩm… thể hiện trong việc nâng cao công tác quản lý, điều hành và giám sát công việc của lãnh đạo, nâng cao công tác cải cách hành chính; tiết kiệm kinh phí cho photocopy, tem thư; tiết kiệm thời gian cho từng vị trí, từng đơn vị và có tính kế thừa dữ liệu; đáp ứng nhanh, kịp thời công tác quản lý của đơn vị; phục vụ công tác thống kê về nội dung, số lượng văn bản và căn cứ để xem xét, đánh giá kết quả công việc của cán bộ công chức, viên chức làm căn cứ để bình xét phân loại, xếp loại thi đua hàng quý, năm; qua đó cũng đã  góp phần đưa hoạt động của cơ quan BHXH tỉnh hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ.

Để tiếp tục thực hiện tốt nhiệm vụ này, BHXH tỉnh đã giao cho phòng Công nghệ thông tin chủ trì, phối hợp với Văn phòng BHXH tỉnh tổ chức hướng dẫn cài đặt và sử dụng chữ ký số trên phần mềm Hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành cho các đơn vị. Yêu cầu các đại biểu nghiêm túc nghiên cứu, tập trung lắng nghe hướng dẫn sử dụng, thao tác thành thạo để sau khi kết thúc hội nghị trở về đơn vị thực hiện đúng quy trình dự thảo văn bản trên phần mềm và sử dụng thành thạo chữ ký số trong hệ thống quản lý văn bản và điều hành theo đúng quy trình, quy định của BHXH Việt Nam.

Theo đó, Hội nghị đã dành nhiều thời gian cho việc thực hành các thao tác trên phần mềm và trao đổi những khó khăn vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện thời gian qua. Kết thúc hội nghị, 60/60 đại biểu đã tiếp thu và thực hành tốt phần hướng dẫn cài đặt hệ thống, đăng ký sử dụng và ký số trên phần mềm.

Việc đẩy mạnh cải cách hành chính, gắn với ứng dụng phần mềm trong hệ thống thông tin quản lý văn bản và điều hành hiện nay tiếp tục mang lại nhiều lợi ích thiết thực hơn nữa cho ngành BHXH trong thời gian tới./.