Theo quy định tại Nghị định số 318/2025/NĐ-CP, đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, việc đăng ký lao động được thực hiện thông qua hồ sơ đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội số 41/2024/QH15. Hồ sơ đăng ký lao động là Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, trong đó bổ sung các thông tin theo quy định tại Nghị định.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam có trách nhiệm ban hành Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, bảo đảm đáp ứng yêu cầu về thông tin đăng ký lao động, đồng thời bảo đảm tính thống nhất, đồng bộ giữa dữ liệu về bảo hiểm xã hội và dữ liệu về người lao động theo quy định của pháp luật.

Cán bộ BHXH làm việc tại bộ phận tiếp nhận.

Về trình tự thực hiện, người lao động có trách nhiệm kê khai đầy đủ, trung thực và chính xác các thông tin trong Tờ khai đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội; cung cấp thông tin cho người sử dụng lao động và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung đã kê khai. Người sử dụng lao động thực hiện đăng ký, điều chỉnh thông tin đăng ký lao động cho người lao động đồng thời với việc đăng ký, điều chỉnh thông tin tham gia bảo hiểm xã hội theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận, xử lý hồ sơ, thông tin đăng ký lao động của người lao động được đồng bộ, chia sẻ với cơ sở dữ liệu về người lao động theo quy định. Việc đồng bộ dữ liệu góp phần bảo đảm thống nhất thông tin, hạn chế trùng lặp, phục vụ công tác quản lý nhà nước về lao động, việc làm, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm thất nghiệp.

Nghị định số 318/2025/NĐ-CP cũng quy định việc kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước có liên quan. Trong đó, cơ quan bảo hiểm xã hội giữ vai trò quan trọng trong việc cung cấp, khai thác và sử dụng dữ liệu về người lao động gắn với dữ liệu tham gia, hưởng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, phục vụ công tác tổng hợp, phân tích và xây dựng chính sách an sinh xã hội.

Theo lộ trình quy định, từ ngày 01/7/2026, hồ sơ, trình tự đăng ký và điều chỉnh thông tin đăng ký lao động đối với người lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc được thực hiện theo Nghị định số 318/2025/NĐ-CP. Việc triển khai theo lộ trình bảo đảm phù hợp với điều kiện thực tiễn, đáp ứng yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin, quy trình nghiệp vụ và phối hợp liên thông dữ liệu trong phạm vi toàn ngành Bảo hiểm xã hội./.