Tham dự và thuyết trình tại Hội nghị còn có có lãnh đạo Văn phòng BHXH Việt Nam; Phòng Kiểm soát TTHC (Văn phòng BHXH Việt Nam); Trung tâm Lưu trữ tài liệu điện tử, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước; Học viện Hành chính Quốc gia và lãnh đạo, cán bộ văn phòng BHXH 32 tỉnh, thành phố khu vực miền Trung, Tây Nguyên và Nam Bộ từ TP.Đà Nẵng đến Cà Mau.

Công tác văn phòng giữ vai trò quan trọng

Phát biểu chỉ đạo tại Hội nghị, Phó Tổng Giám đốc Chu Mạnh Sinh đánh giá cao công tác chuẩn bị của Văn phòng BHXH Việt Nam và BHXH TP.HCM đã phối hợp chặt chẽ, tham mưu tổ chức Hội nghị tập huấn công tác văn phòng năm 2022; đồng thời, biểu dương sự tích cực, tham gia đông đủ của các lãnh đạo đơn vị trực thuộc; BHXH tỉnh, thành phố, đặc biệt là CCVC đảm nhiệm các công việc liên quan đến công tác văn phòng tại các cơ quan, đơn vị trong toàn hệ thống ngành BHXH.

Toàn cảnh Hội nghị

Phó Tổng Giám đốc Chu Mạnh Sinh nhấn mạnh, công tác văn phòng là công tác quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan. Trong các cơ quan nhà nước, văn phòng là đơn vị tổ chức giúp việc trực tiếp cho lãnh đạo, là nơi tổng hợp, xử lý, phân tích thông tin phục vụ việc ra các quyết định quản lý, điều hành của lãnh đạo. 

Để tăng cường và phát huy được vai trò của công tác văn phòng, đòi hỏi lãnh đạo các cơ quan, đơn vị phải biết tổ chức, chỉ đạo công tác này một cách khoa học. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị cần trực tiếp và thường xuyên chăm lo kiện toàn văn phòng, xây dựng đội ngũ cán bộ, công chức văn phòng vững mạnh. 

Trong giai đoạn hiện nay, để đáp ứng yêu cầu hội nhập và phát triển, đòi hỏi người làm trong lĩnh vực văn phòng phải có tư duy, phương pháp tổ chức, quản lý, năng động và sáng tạo; do đó, cán bộ, chuyên viên văn phòng đã phải luôn tự nỗ lực trong công việc, tự trau dồi kiến thức, tiếp cận với công nghệ hiện đại. Có như vậy thì chức năng tham mưu mới được phát huy tốt từ những ý kiến đề xuất xác đáng. Tất cả nhằm hướng đến sự hoàn thiện của một cá nhân đa năng trong nhiều vai trò thư ký, văn thư, quan hệ đối ngoại… Có như vậy văn phòng mới thực sự là trung tâm điều hành của lãnh đạo BHXH các cấp, chung sức cùng toàn Ngành hoàn thành thắng lợi chỉ tiêu, nhiệm vụ mà Đảng, Nhà nước giao phó.

Cùng với đó, cũng phải thường xuyên quan tâm bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ văn phòng để người cán bộ văn phòng có bản lĩnh chính trị vững vàng, có tri thức đầy đủ về mọi mặt, luôn nêu cao tinh thần trách nhiệm, năng lực công tác, chuẩn mực văn hóa. Do đó, việc tập huấn trang bị những kiến thức, kỹ năng nghiệp vụ cho cán bộ văn phòng là hết sức thiết thực.

Tập huấn giúp chuyên nghiệp hóa công tác văn phòng

Trong 2 ngày tham gia tập huấn các đại biểu lắng nghe, học hỏi, thảo luận các chuyên đề liên quan đến công tác văn phòng. Cụ thể, phổ biến và quán triệt những điểm mới cần lưu ý khi thực hiện Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 5/3/2020 của Chính phủ về công tác văn thư (TS.Nguyễn Thị Chinh- Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ tài liệu điện tử, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước trình bày); Công tác Kiểm soát thủ tục hành chính của BHXH Việt Nam, công tác tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính (Bà Nguyễn Thị Hường– Trưởng phòng Kiểm soát TTHC, Văn phòng BHXH Việt Nam trình bày); Phổ biến và quán triệt những điểm mới của Quy chế công tác văn thư ngành BHXH ban hành kèm theo Quyết định số 3012/QĐ-BHXH ngày 28/10/2022 thay thế Quyết định số 888/QĐ-BHXH, Quyết định số 599/QĐ-BHXH (ông Nguyễn Văn Tĩnh- Phó Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam trình bày). Ngoài ra, đại biểu tham dự Hội nghị còn được tập huấn, trao đổi một số kỹ năng trong công tác văn phòng như kỹ năng tiếp nhận xử lý thông tin; hành chính, lễ tân, đối ngoại; công tác tổng hợp báo cáo và thực hiện chế độ thông tin báo cáo do PGS.TS.Nguyễn Văn Hậu- Giảng viên cao cấp, Chánh Văn phòng, Học viện Hành chính Quốc gia trình bày.

Sau khi nghe các báo cáo viên trình bày, đại biểu tham dự cùng trao đổi kinh nghiệm thực tế. Những khó khăn, vướng mắc, bất cập gặp phải trong thực tế làm công tác văn phòng của BHXH địa phương sẽ là cơ sở để Lãnh đạo BHXH Việt Nam giải quyết và tháo gỡ kịp thời. Phó Tổng Giám đốc Chu Mạnh Sinh mong muốn, sau khi tham dự Hội nghị tập huấn, các đại biểu sẽ nắm vững được nội dung cơ bản mà các báo cáo viên trình bày, qua đó nâng cao hơn nữa nhận thức về vị trí, vai trò, tầm quan trọng của văn phòng, của cán bộ làm công tác văn phòng để tiếp tục tham mưu, phục vụ hiệu quả cho công tác chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo cơ quan BHXH các cấp; giúp việc triển khai chính sách BHXH, BHYT, BH thất nghiệp đạt hiệu quả cao, đảm bảo quyền lợi tối đa cho người dân, NLĐ và DN.