Trình tự thực hiện

Bước 1: Người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ cho người sử dụng lao động. Thời hạn nộp hồ sơ chậm nhất là 45 ngày kể từ ngày hết thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản.

Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm lập danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản kèm theo hồ sơ nộp cho cơ quan BHXH.

Bước 3: Cơ quan BHXH có trách nhiệm giải quyết trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ từ người sử dụng lao động. Trường hợp không giải quyết thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Cách thức nộp hồ sơ: Trực tiếp tại cơ quan BHXH, qua dịch vụ bưu chính hoặc giao dịch điện tử.

Ảnh minh họa - nguồn internet

Thành phần hồ sơ

Đối với lao động nam khi vợ sinh con.

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.

- Trường hợp giấy chứng sinh không thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi thì cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.

- Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là bản chính hoặc bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ có thể hiện thông tin về con chết.

- Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập.

Đối với người chồng của lao động nữ nhờ mang thai hộ.

- Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.

- Trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh thì hồ sơ là bản sao bản tóm tắt hồ sơ bệnh án hoặc bản chính hoặc bản sao giấy ra viện của người mang thai hộ có thể hiện thông tin về con chết hoặc văn bản khác của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thể hiện thông tin về con chết sau khi sinh.

- Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập.

Đối với người chồng của lao động nữ mang thai hộ khi vợ sinh con.

- Bản sao giấy chứng sinh hoặc trích lục khai sinh hoặc bản sao giấy khai sinh. Trường hợp giấy chứng sinh không thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi thì cần thêm bản chính hoặc bản sao văn bản của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh thể hiện thông tin về việc sinh con phải phẫu thuật hoặc sinh con dưới 32 tuần tuổi.

- Bản sao bản thỏa thuận về mang thai hộ vì mục đích nhân đạo theo quy định tại Điều 96 của Luật Hôn nhân và gia đình.

- Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử dụng lao động lập.

Trong trường hợp, các giấy tờ do nước ngoài cấp phải: Có bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định; Được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên có quy định khác.

Điều kiện hưởng: Lao động nam đang đóng BHXH bắt buộc có vợ sinh con. Trường hợp người mẹ không đủ điều kiện về thời gian đóng BHXH thì người chồng có thời gian đóng từ đủ 06 tháng trở lên trong 12 tháng trước khi vợ sinh con sẽ được hưởng trợ cấp một lần. Tương tự, đối với các trường hợp mang thai hộ, nếu người mẹ hoặc người mang thai hộ không đủ điều kiện, người chồng đã đóng BHXH bắt buộc từ đủ 06 tháng trở lên trong 12 tháng tính đến thời điểm sinh hoặc nhận con sẽ được hưởng trợ cấp một lần.

Thời hạn giải quyết: Tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan BHXH nhận đủ hồ sơ.

Căn cứ pháp lý: Luật BHXH năm 2024; Nghị định số 158/2025/NĐ-CP của Chính phủ.

Để tìm hiểu thêm thông tin, vui lòng liên hệ cơ quan BHXH nơi gần nhất để được tư vấn, hỗ trợ./.