Theo đó, mức tiền lương làm căn cứ đóng các loại bảo hiểm bắt buộc được xác định phù hợp với Nghị định số 293/2025/NĐ-CP ngày 10/11/2025 của Chính phủ. Cụ thể, từ ngày 01/01/2026, mức lương tối thiểu tháng được áp dụng theo 4 vùng, làm căn cứ để xác định mức đóng bảo hiểm theo quy định.

Trên cơ sở đó, người sử dụng lao động có trách nhiệm rà soát lại toàn bộ các thỏa thuận trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể cũng như các quy chế, quy định nội bộ để điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với mức lương tối thiểu mới.

Đối với các nội dung đã thỏa thuận, cam kết trong hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể hoặc các thỏa thuận hợp pháp khác có lợi hơn cho người lao động, như: chế độ trả lương đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh đòi hỏi qua học tập, đào tạo nghề cao hơn ít nhất 7% so với mức lương tối thiểu; chế độ trả lương đối với người lao động làm công việc hoặc chức danh có điều kiện lao động nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 5%; hoặc công việc, chức danh có điều kiện lao động đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm cao hơn ít nhất 7% so với công việc có độ phức tạp tương đương trong điều kiện lao động bình thường theo quy định tại Nghị định số 293/2025/NĐ-CP, thì tiếp tục được thực hiện, trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác.

Đối với trường hợp điều chỉnh địa bàn áp dụng dẫn đến mức lương tối thiểu gắn với địa bàn tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 293/2025/NĐ-CP thấp hơn mức lương tối thiểu đang áp dụng tại thời điểm ngày 31/12/2025, người sử dụng lao động phải tiếp tục thực hiện mức lương tối thiểu cũ đối với những người lao động được tuyển dụng từ ngày 31/12/2025 trở về trước, cho đến khi Chính phủ có quy định mới.

Sau khi hoàn tất việc rà soát, điều chỉnh, bổ sung mức tiền lương ghi trong hợp đồng lao động cho phù hợp với Nghị định số 293/2025/NĐ-CP, đơn vị sử dụng lao động phải nộp hồ sơ điều chỉnh mức tiền lương đóng BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp cho người lao động theo quy định.

Đối với các trường hợp người tham gia đã kê khai đúng mức lương và phụ cấp lương trên hợp đồng lao động, cơ quan BHXH sẽ tự động điều chỉnh mức lương cao nhất tham gia bảo hiểm, đơn vị không phải nộp hồ sơ.

Ngược lại, trường hợp đơn vị chưa kê khai đúng mức lương và phụ cấp lương, BHXH TP.HCM đề nghị đơn vị khẩn trương lập hồ sơ điều chỉnh mức lương đóng các loại bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật.

Đáng chú ý, chậm nhất đến ngày 25/01/2026, nếu đơn vị vẫn chưa nộp hồ sơ điều chỉnh mức lương thấp nhất theo đúng Nghị định số 293/2025/NĐ-CP, cơ quan BHXH sẽ tạm thời điều chỉnh mức lương đóng BHXH, BHYT, BHTN và bảo hiểm tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp bằng mức lương tối thiểu mới theo Nghị định này, cho đến khi nhận được hồ sơ điều chỉnh chính thức của đơn vị.

Cơ quan BHXH cũng lưu ý, việc xác nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN và giải quyết các chế độ BHXH chỉ được thực hiện khi đơn vị đóng bảo hiểm theo đúng mức lương tối thiểu quy định của Chính phủ.

BHXH TP.HCM đề nghị các đơn vị sử dụng lao động trên địa bàn nghiêm túc triển khai thực hiện, nhằm bảo đảm quyền lợi hợp pháp của người lao động, đồng thời tuân thủ đúng quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp./.