Theo đó, căn cứ Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024, kể từ ngày 01/01/2026, việc cấp sổ BHXH sẽ được thực hiện bằng bản điện tử.

Để chuẩn bị cho việc triển khai đúng quy định, đồng thời bảo đảm quyền lợi của người lao động, BHXH TP.HCM thông báo tạm thời ngừng cấp tờ bìa sổ BHXH bản giấy trong thời gian tới.

Theo đó, người lao động khi nộp hồ sơ giải quyết các chế độ BHXH, BHTN chỉ cần cung cấp tờ rời sổ BHXH. Cơ quan BHXH và Trung tâm Dịch vụ việc làm sẽ căn cứ dữ liệu đang quản lý cùng với tờ rời do người lao động hoặc người sử dụng lao động cung cấp để giải quyết chế độ theo quy định.

Việc này nằm trong lộ trình triển khai Điều 25 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, theo đó sổ BHXH được cấp cho từng người lao động, ghi nhận đầy đủ thông tin cơ bản về nhân thân, quá trình đóng, hưởng và giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội cùng các thông tin cần thiết khác có liên quan.

Luật BHXH năm 2024 cũng quy định, sổ BHXH được cấp bằng bản điện tử và bản giấy, có giá trị pháp lý như nhau. Chậm nhất đến ngày 01/01/2026, thực hiện cấp sổ BHXH bằng bản điện tử; sổ BHXH bằng bản giấy chỉ được cấp khi người tham gia có yêu cầu. Cùng với đó, dữ liệu về sổ BHXH sẽ được cập nhật chính xác, kịp thời, đối chiếu thông tin và quản lý theo đúng quy định của pháp luật.

Theo đánh giá của cơ quan BHXH, với sổ BHXH điện tử, người tham gia có thể theo dõi thường xuyên, cập nhật kịp thời quá trình đóng BHXH, BHTN, BH tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp mọi lúc, mọi nơi. Người lao động cũng có thể sử dụng sổ điện tử để thực hiện các thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, thay vì phụ thuộc vào giấy tờ như trước đây.

Mặt khác, việc chuyển sang sổ điện tử giúp người lao động tiết kiệm thời gian, không phải làm thủ tục cấp lại sổ khi bị mất, hỏng; không phải bảo quản sổ giấy, cũng như không cần xuất trình sổ BHXHi giấy khi làm thủ tục thanh toán các chế độ BHXH, BHTN.

Đối với người sử dụng lao động, sổ BHXH điện tử cũng giúp giảm đáng kể khối lượng công việc hành chính, nhất là các thủ tục liên quan đến việc cấp và quản lý sổ cho người lao động.

Đáng chú ý, việc triển khai sổ BHXH điện tử được kỳ vọng sẽ khắc phục tình trạng mua bán, cầm cố sổ BHXH, vốn từng làm ảnh hưởng đến quyền lợi lâu dài của người lao động.

Ngoài ra, dữ liệu từ sổ BHXH điện tử sẽ được kết nối, liên thông với Trung tâm Dịch vụ việc làm, qua đó giúp ngăn chặn tình trạng trục lợi BHTN. Đồng thời, người lao động có thể nộp hồ sơ trực tuyến, không cần trực tiếp đến nộp giấy tờ như trước./.