Rút ngắn thời gian giao dịch bảo hiểm xã hội là một trong những nội dung được Thủ tướng Chính phủ đối chỉ đạo với Bảo hiểm xã hội Việt Nam theo Nghị quyết số 36a/NQ-CP. Theo đó, việc kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng bằng các ứng dụng phần mềm hỗ trợ kê khai văn phòng điện tử đã được các cơ quan, các doanh nghiệp trên toàn quốc tiến hành thực hiện, đã và đang có hiệu quả rất cao.

Thực hiện theo nghị quyết và chỉ đạo này, cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam chủ trì, phối hợp với các bộ, ngành địa phương liên quan tiếp tục rà soát, đơn giản hồ sơ, văn bản, quy trình cũng như các thủ tục kê khai tham gia bảo hiểm bắt buộc đối với doanh nghiệp xuống thời gian còn 49 giờ.

Để làm được điều đó, cơ quan Bảo hiểm xã hội đã xây dựng phương án kết nối internet giữa các cơ quan Bảo hiểm xã hội trên toàn quốc; tạo dựng hệ thống thông tin về Bảo hiểm xã hội tập trung của cả nước, tiến tới thực hiện giao dịch điện tử đối với các thủ tục kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng, thu nộp và giải quyết chính sách liên quan tới BHXH và BHYT.

Để giúp đỡ và các cơ quan, doanh nghiệp thực hiện giao dịch điện tử nhanh chóng, nhiều đơn vị đã nghiên cứu và phát triển xây dựng phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng, hỗ trợ khai BHXH tại chỗ khi có kết nối internet mà không cần phải đến trực tiếp đơn vị làm Bảo hiểm xã hội để lấy mẫu khai.

Các phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng giúp rút ngắn thời gian của các đơn vị, các doanh nghiệp, giảm thiểu các giấy tờ không cần thiết cũng như việc lưu trữ chúng, …

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng là công cụ giúp người người sử dụng lao động thực hiện giao dịch hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam thông qua nhà cung cấp dịch vụ.

Với nhiều ưu điểm vượt trội, phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội qua mạng đang được các cơ quan, doanh nghiệp lựa chọn áp dụng để kê khai Bảo hiểm xã hội trực tuyến.

Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội qua mạn có nhiều đặc điểm nổi bật:

- Hỗ trợ lập các bộ hồ sơ đúng theo quy định của cơ quan Bảo hiểm xã hội.

- Hỗ trợ chữ ký điện tử và nộp hồ sơ qua luôn mạng hoặc kết xuất hồ sơ giấy, ký mực để nộp trực tiếp.

- Tự động thông báo các hồ sơ cần kê khai lên Bảo hiểm xã hội khi có sự thay đổi thông tin về người lao động.

- Đơn giản, thuận tiện, tiết kiệm thời gian. Phần mềm đơn giản, dễ cài đặt, dễ sử dụng vì nó chạy trực tiếp trên máy tính, không cần cài đặt nên người phụ trách sẽ nhanh chóng sử dụng và quản lý thông tin một cách dễ dàng hơn.