Thông tư quy định cụ thể về việc cấp mã định danh hợp đồng lao động điện tử (ID); cấp, khóa, mở khóa tài khoản truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử; kết nối giữa các nhà cung cấp eContract với nền tảng; quản lý, khai thác, lưu trữ và chia sẻ dữ liệu liên quan đến hợp đồng lao động điện tử.

Theo quy định, mỗi hợp đồng lao động điện tử sau khi được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử và đáp ứng đầy đủ điều kiện sẽ được cấp một mã định danh (ID) duy nhất, không trùng lặp. ID được cấp một lần và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện hợp đồng, kể cả khi hợp đồng được sửa đổi, bổ sung, tạm hoãn hoặc chấm dứt.

Thông tư cũng quy định cấu trúc ID gồm 1 ký tự chữ và 12 ký tự số. Trong đó, ký tự “A” áp dụng với hợp đồng lao động điện tử giao kết từ ngày 01/7/2026 thông qua eContract đủ điều kiện; ký tự “B” áp dụng với hợp đồng được chuyển đổi từ bản giấy; ký tự “C” áp dụng với hợp đồng điện tử được giao kết trước ngày 01/7/2026.

Đáng chú ý, kể từ ngày 01/7/2026, tất cả hợp đồng lao động điện tử sau khi giao kết đều phải được gửi về Nền tảng hợp đồng lao động điện tử để cấp ID theo quy định. Việc cấp ID được thực hiện tự động thông qua hệ thống thông tin của nền tảng trong vòng 24 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Thông tư cũng đặt ra yêu cầu chặt chẽ về xác thực danh tính, chữ ký số, dấu thời gian và chứng thực thông điệp dữ liệu đối với các hợp đồng lao động điện tử. Trường hợp hợp đồng không đáp ứng các điều kiện theo quy định sẽ không được cấp ID và hệ thống tự động thông báo lý do từ chối.

Đối với người lao động và người sử dụng lao động, việc truy cập Nền tảng hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử quốc gia (VNeID). Người lao động sử dụng tài khoản định danh cá nhân; người sử dụng lao động là tổ chức sử dụng tài khoản định danh điện tử tổ chức.

Thông tư cũng quy định cụ thể quy trình kết nối giữa các nhà cung cấp eContract với Nền tảng hợp đồng lao động điện tử. Theo đó, nhà cung cấp phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện kỹ thuật, an toàn thông tin, bảo mật dữ liệu và hoàn thành thủ tục đăng ký kết nối với Bộ Nội vụ.

Để bảo đảm an toàn dữ liệu, Thông tư yêu cầu toàn bộ hoạt động kết nối, khai thác, chia sẻ dữ liệu phải tuân thủ quy định của pháp luật về dữ liệu, bảo vệ dữ liệu cá nhân, an ninh mạng và lưu trữ. Mọi hoạt động truy cập, chia sẻ hoặc xuất dữ liệu đều phải được ghi nhận, giám sát và có khả năng truy vết.

Một nội dung đáng chú ý khác là dữ liệu hợp đồng lao động điện tử sẽ được lưu trữ tối thiểu 10 năm kể từ ngày hợp đồng chấm dứt. Trong trường hợp người lao động và người sử dụng lao động giao kết nhiều hợp đồng liên tiếp thì thời hạn lưu trữ được tính từ ngày chấm dứt hợp đồng cuối cùng.

Thông tư cũng quy định trách nhiệm báo cáo của nhà cung cấp Contract, người sử dụng lao động, Sở Nội vụ và Ban quản lý khu công nghiệp, khu kinh tế, khu chế xuất thông qua Nền tảng hợp đồng lao động điện tử nhằm phục vụ công tác quản lý lao động, kết nối dữ liệu và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực lao động.

Việc ban hành Thông tư số 08/2026/TT-BNV được kỳ vọng sẽ tạo hành lang pháp lý đồng bộ cho việc triển khai hợp đồng lao động điện tử trên phạm vi toàn quốc, góp phần hiện đại hóa quản lý lao động, nâng cao tính minh bạch, an toàn dữ liệu và thúc đẩy chuyển đổi số trong quan hệ lao động./.