Công văn nêu rõ, theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH, mỗi người tham gia được cấp một mã số BHXH  duy nhất, làm cơ sở cho việc cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo mẫu mới áp dụng từ ngày 01/9/2017. Tuy nhiên, để có được mã số BHXH cho người đang tham gia BHXH, BHYT và cấp thẻ BHYT theo mẫu mới cần phải tổ chức thu thập thông tin, theo mẫu do người tham gia kê khai, (Mẫu TK1-TS) để cập nhật bổ sung dữ liệu làm cơ sở cấp mã số BHXH và thực hiện đồng bộ dữ liệu đang quản lý để cấp mã số BHXH

Nhằm thực hiện tiến trình cải cách hành chính của ngành BHXH và khắc phục được tình trạng cấp trùng sổ BHXH, Thẻ BHYT. Đồng thời đảm bảo tiến độ, thời gian thực hiện, việc cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT hoàn thành trước ngày 31/12/2017. Ủy ban nhân dân Tỉnh chỉ đạo:

BHXH tỉnh tổ chức hoàn thiện, cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT theo quy trình hướng dẫn của BHXH Việt Nam; Phối hợp với các cơ quan, đơn vị, địa phương quản lý đối tượng tham gia BHXH, BHYT theo phân cấp quản lý, tổ chức thu thập thông tin đối với người đang tham gia BHXH, BHYT chưa có mã số BHXH, bằng mẫu kê khai theo hướng dẫn của BHXH Việt Nam hoàn thành trước ngày 05/11/2017, để cấp mã số BHXH, làm cơ sở cấp Thẻ BHYT theo quy định.

Các ngành Giáo dục & Đào tạo; Lao động - Thương binh và xã hội  và Ủy ban nhân dân huyện, thị, thành phố chỉ đạo các đơn vị trực thuộc phối hợp cơ quan BHXH, tổ chức kê khai bổ sung thông tin đối với người đang tham gia BHXH, BHYT chưa đồng bộ được mã số BHXH, chưa có mã số BHXH làm cơ sở cấp thẻ BHYT cho đối tượng do đơn vị quản lý. Thời gian hoàn thành trước ngày 05/11/2017, để cơ quan BHXH hoàn thiện việc cấp mã số BHXH.

Cùng với đó, BHXH tỉnh tích cực phối hợp các cơ quan báo, đài địa phương tuyên truyền để người dân hiểu mục đích, ý nghĩa của việc cấp mã số BHXH cho người tham gia BHXH, BHYT; Tổ chức in ấn, cung cấp biểu mẫu đến các đơn vị quản lý đối tượng tham gia BHXH, BHYT thực hiện đầy đủ đến từng người tham gia chưa có mã số BHXH./.