Hệ thống thông tin quản lý văn bản & điều hành được triển khai nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý, điều hành trong Ngành BHXH. Hệ thống có rất nhiều tiện ích: Xây dựng hệ thống kho văn bản điện tử tập trung, đảm bảo độ tin cậy, an toàn, an ninh thông tin; hỗ trợ công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ công việc; nhanh chóng cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn một cách chính xác, đầy đủ; lưu lại toàn bộ quá trình xử lý văn bản, công việc trên hệ thống mạng; theo dõi công việc, giám sát thống kê, tìm kiếm dễ dàng…

Tại Hội nghị, các đại biểu đã được hướng dẫn trực tiếp việc xử lý văn bản trên phần mềm, bao gồm: Quy trình tiếp nhận và xử lý văn bản đi - đến; cách thức sử dụng chữ ký số, hướng dẫn cài đặt, sử dụng phần mềm chứng thư điện tử;… Cũng tại Hội nghị, các chữ ký số chuyên dụng đã được bàn giao trực tiếp cho Trưởng, phó các phòng nghiệp vụ của BHXH tỉnh và Giám đốc, Phó Giám đốc BHXH các huyện, thị, thành phố.

Phát biểu chỉ đạo Hội nghị, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Nguyễn Thị Tím nhấn mạnh, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành liên quan đến toàn bộ các hoạt động chỉ đạo, điều hành và tác nghiệp của Ngành. Phó Giám đốc Nguyễn Thị Tím cũng yêu cầu, sau Hội nghị tập huấn các đại biểu tham dự sẽ có đủ năng lực tiếp nhận, quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng có hiệu quả Hệ thống quản lý văn bản điều hành và hệ thống thư điện tử của Ngành; từ đó, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ của Ngành, góp phần nâng cao năng lực quản lý và phục vụ tốt hơn đối tượng tham gia BHXH, BHYT./.