Quyết định số 186/QĐ-BHXH được ban hành trên cơ sở: Thực hiện quy chế kiểm soát thủ tục hành chính (TTHC) theo chức năng thẩm quyền của cơ quan được giao tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết TTHC; căn cứ Quyết định số 58/QĐ-BHXH ngày 22/01/2025 V/v ban hành mẫu Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính; mã kết quả giải quyết thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền của BHXH Việt Nam, theo đó đã công bố ban hành mẫu Thông báo kết quả giải quyết TTHC dùng chung cho các trường hợp TTHC, dịch vụ công không có kết quả là văn bản, biểu mẫu cụ thể mà là kinh phí, khoản tiền được chuyển cho người hưởng hoặc kết quả giải quyết TTHC được cơ quan BHXH ghi nhận vào cơ sở dữ liệu (mẫu số 01-TB); căn cứ Quyết định số 686/QĐ-BHXH ngày 29/5/2024 sửa đổi, bổ sung một số điều của quy trình giải quyết các chế độ BHXH, BHTN ban hành kèm theo Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019.

Quyết định số 186/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung và thay thế nội dung thuộc lĩnh vực thực hiện chính sách BHXH tại Điểm 3 mục I Phân A - Danh mục Thủ tục hành chính (Lĩnh vực giải quyết hưởng các chế độ BHXH) ban hành kèm theo Quyết định số 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2021, công bố 15 TTHC lĩnh vực BHXH được thay thế gồm:

1. BXH-1001667 Giải quyết hưởng chế độ ốm đau;

2. BXH-2000693 Giải quyết hưởng chế độ thai sản;

3. BXH-1001598 Giải quyết hưởng trợ cấp DSPHSK sau ốm đau, thai sản, TNLĐ, BNN;

4. BXH-1001632 Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ, BNN đối với trường hợp bị TNLĐ lần đầu;

5. BXH-1001521 Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ, BNN do thương tật, bệnh tật tái phát;

6. BXH-1001643 Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ, BNN đối với trường hợp đã bị TNLĐ, BNN, nay tiếp tục bị TNLĐ hoặc BNN;

7. BXH-2000821 Giải quyết hưởng chế độ tử tuất;

8. BXH-2000762 Giải quyết hưởng trợ cấp hàng tháng theo Quyết định số 613/QĐ-TTg;

9. BXH-1001613 Giải quyết hưởng BHXH một lần;

10. BXH-2000605 Giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng đối với cán bộ xã;

11. BXH-2000755 Giải quyết hưởng trợ cấp một lần đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng ra nước ngoài để định cư và công dân nước ngoài đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng không còn cư trú ở Việt Nam;

12. BXH-2000809 Giải quyết hưởng tiếp lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng đối với người chấp hành xong hình phạt tù, người xuất cảnh trái phép trở về nước định cư hợp pháp, người được Toà án hủy quyết định tuyên bố mất tích;

13. BXH-1001742 Giải quyết chuyển hưởng sang địa bàn khác đối với người đang hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH hàng tháng và người chờ hưởng lương hưu, trợ cấp hàng tháng;

14. Giải quyết điều chỉnh, hủy quyết định, chấm dứt hưởng BHXH;

15. Giải quyết hưởng trợ cấp đối với nhà giáo đã nghỉ hưu chưa được hưởng chế độ phụ cấp thâm niên tronglương hưu theo Nghị định số 14/2020/NĐ-CP.

Hình minh họa (nguồn: Internet)

- Về các hình thức tiếp nhận hồ sơ, Quyết định số 186/QĐ-BHXH sửa đổi, bổ sung, chỉnh lý hình thức tiếp nhận hồ sơ “Giao dịch điện tử” thành hình thức Trực tuyến, đồng thời hướng dẫn trường hợp hồ sơ giấy không chuyển đổi được sang hồ sơ điện tử thì đơn vị gửi hồ sơ giấy về cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính công ích để thống nhất, phù hợp với quy định hiện hành; Đối với hình thức tiếp nhận trực tiếp, bổ sung hướng dẫn Trực tiếp tại cơ quan BHXH hoặc Trung tâm phục vụ hành chính công các cấp (nếu có).

- Về trả kết quả giải quyết TTHC, Quyết định số 186/QĐ-BHXH bổ sung hướng dẫn nhận kết quả TTHC:

(i) Trường hợp là Hồ sơ, giấy tờ: Theo hình thức đăng ký nhận hồ sơ (tại cơ quan BHXH/Trung tâm phục vụ HCC các cấp hoặc thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc qua giao dịch điện tử, đáp ứng mọi yêu cầu của người dân, doanh nghiệp phù hợp và khả thi thực tiễn;

(ii) Trường hợp là tiền trợ cấp: cơ quan BHXH chuyển trực tiếp vào tài khoản người nhân hoặc qua tài khoản của đơn vị để chi trả cho NLĐ đăng ký nhận bằng tiền mặt tại đơn vị SDLĐ;

(iii) Bổ sung thành phần kết quả của TTHC chế độ thai sản là Thông báo kết quả giải quyết thủ tục hành chính mẫu số 01-TB (ban hành kèm theo Quyết định số 58/QĐ-BHXH ngày 22/01/2025) đối với trường hợp NLĐ nghỉ việc, thôi việc trước khi sinh con;

(iv) Bổ sung hướng dẫn TTHC giải quyết chế độ tai nạn lao động lần đầu: Đối với NLĐ sau khi đã nghỉ việc hoặc đã về hưu người SDLĐ mới lập hồ sơ giải quyết chế độ BHXH về TNLĐ trong thời gian NLĐ làm việc thì người SDLĐ chuyển hồ sơ đến cơ quan BHXH (trường hợp đã nghỉ việc) hoặc nơi chi trả lương hưu (trường hợp đang hưởng lương hưu), theo hướng thống nhất chỉnh sửa, bỏ nội dung yêu cầu nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH tại nơi cư trú (trong trường hợp đã thôi việc) như trước đây, tạo điều kiện thuận lợi cho người lao động đã thôi việc và phù hợp với hướng dẫn về trường hợp cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ không phụ thuộc địa giới hành chính (CV số 4144/BHXH-VP ngày 07/12/2023 V/v không yêu cầu nộp, xuất trình sổ hộ khẩu, sổ tạm trú khi thực hiện thủ tục hành chính của Ngành BHXH), đáp ứng yêu cầu thực tiễn, khả thi.

- Về thành phần hồ sơ, sửa đổi, bổ sung nội dung thực hiện Tiếp nhận mẫu 02-CBH về thay đổi thông tin người hưởng để bổ sung đề nghị cập nhật CCCD theo QĐ 686/QĐ-BHXH ngày 29/5/2024 từ bộ phận một cửa; sửa đổi, bổ sung Mẫu D03 theo Quyết định số 490/QĐ-BHXH ngày 28/3/2023 và các biểu mẫu được tích hợp từ các văn bản hướng dẫn quy trình nghiệp vụ Ngành BHXH.

Quyết định có hiệu lực kể từ ngày 24/01/2025; Trách nhiệm triển khai tổ chức thực hiện: BHXH các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và BHXH các quận huyện trực tiếp triển khai, áp dụng 15 TTHC lĩnh vực BHXH phục vụ người dân, doanh nghiệp; Ban Thực hiện chính sách BHXH là đơn vị tham mưu, quản lý quy trình nghiệp vụ 15 TTHC này; Văn phòng là đơn vị có trách nhiệm trực tiếp tham mưu, chỉ đạo triển khai, áp dụng 15 TTHC này bảo đảm công khai, minh bạch, kip thời, hiệu quả./.