Theo quy định tại Khoản 5, Điều 21 Luật BHXH năm 2014 thì người sử
dụng lao động có trách nhiệm: “Phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho
người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt
hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp
luật”. Vì vậy, khi nghỉ việc hoặc thôi việc muốn xác nhận thời gian đóng BHXH
(chốt sổ BHXH) để chờ đủ tuổi nghỉ hưu thì người lao động chỉ cần kê khai Tờ
khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) nộp cho đơn
vị và đề nghị làm thủ tục báo giảm lao động xác nhận thời gian đóng BHXH và
trả sổ BHXH cho Bạn.
Việc xác nhận thời gian đóng BHXH là thực hiện ghi, xác nhận quá trình
tham gia đóng BHXH của người lao động mà đơn vị đã thực hiện trích từ tiền
lương nộp cho cơ quan BHXH. Do vậy, xác nhận sổ BHXH là thủ tục riêng
không phải là thủ tục giải quyết hưởng các chế độ BHXH. Khi đủ tuổi nghỉ hưu
làm thủ tục giải quyết hưởng chế độ BHXH thì cơ quan BHXH sẽ ghi chi tiết
các khoản người lao động được hưởng trên quyết định hưởng hưu trí hàng
tháng