* BHXH Tp.Hà Nội:

Ngày 30/5, BHXH Tp.Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho lãnh đạo, chuyên viên các phòng nghiệp vụ BHXH TP; cùng Giám đốc và cán bộ văn thư BHXH các quận, huyện, thị xã. Phó Giám đốc BHXH TP Vũ Đức Thuật dự và chủ trì hội nghị.

Phát biểu khai mạc hội nghị, Phó Giám đốc BHXH TP Vũ Đức Thuật nhấn mạnh, việc ứng dụng phần mềm mới về quản lý văn bản và điều hành nhằm hạn chế tối đa việc trao đổi văn bản hành chính trên giấy tờ thủ công; khắc phục tình trạng giải quyết công việc chồng chéo, tồn đọng, bỏ sót; giảm lượng lớn giấy tờ trao đổi, lưu trữ; tạo ra phương thức làm việc mới, tiết kiệm thời gian hơn khi sử dụng văn bản giấy, giảm thời gian xử lý công việc. Đồng thời đây cũng là công cụ để kiểm tra, giám sát quá trình thực thi công việc một cách nhanh chóng, hiệu quả, chính xác; góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị; phục vụ tốt hơn cho người tham gia BHXH, BHYT.

Tại buổi tập huấn, các đơn vị đã được hướng dẫn, sử dụng các tính năng của phần mềm trong quản lý, điều hành tại cơ quan như: Quản lý văn bản đi, đến, hồ sơ công việc; hệ thống thông báo điện tử, các tiện ích (hội thoại, lập lịch làm việc, nhắc việc, tra cứu thống kê…)…

* BHXH tỉnh Quảng Bình:

Ngày 31/5, BHXH tỉnh Quảng Bình đã tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành điện tử cho lãnh đạo các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh và Giám đốc, cán bộ công nghệ thông tin, văn thư của BHXH các huyện, thị xã, thành phố. Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Thanh Tùng dự và chỉ đạo hội nghị.

Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Thanh Tùng phát biểu tại hội nghị tập huấn

Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu đã được Trưởng Phòng Công nghệ thông tin BHXH tỉnh hướng dẫn sử dụng các chức năng quản lý văn bản và điều hành điện tử như: Chức năng quản lý văn bản đến, văn bản đi, dự thảo văn bản, quản lý biểu mẫu và khai thác lịch làm việc của Lãnh đạo Ngành; đồng thời, các đại biểu cũng đã được thực hành gửi, nhận, giải quyết văn bản trực tiếp trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành.

Hoạt động tập huấn lần này nhằm mục đích cung cấp các kỹ năng xử lý công việc trên phần mềm cho cán bộ, công chức, viên chức trước khi chính thức triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành trong toàn Ngành BHXH từ ngày 01/7/2017.

Phát biểu kết luận hội nghị tập huấn, Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Thanh Tùng yêu cầu, từ ngày 01/6 đến 30/6/2017 các cán bộ, công chức, viên chức phải thực hiện gửi, nhận, giải quyết văn bản hàng ngày trên phần mềm quản lý văn bản và điều hành ở 3 cấp: BHXH Việt Nam - BHXH tỉnh - BHXH cấp huyện, để từ ngày 01/7/2017 tất cả các cán bộ trong toàn Ngành BHXH của tỉnh đã làm chủ và thực hiện thành thạo phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành này.

* BHXH tỉnh Lạng Sơn:

Ngày 29/5, BHXH tỉnh Lạng Sơn đã tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho hơn 80 cán bộ viên chức, lao động hợp đồng thuộc các phòng nghiệp vụ và BHXH 11 huyện, thành phố.

Tại hội nghị, các đai biểu tham dự được: Hướng dẫn tạo tài khoản và sử dụng thư điện tử của Ngành; giới thiệu các chức năng của phần mềm, quy trình xử lý của văn bản đi, văn bản đến và hướng dẫn thực hiện xử lý văn bản trên phần mềm…

Theo đó, từ ngày 01/6/2017, BHXH tỉnh sẽ thực hiện gửi, nhận, giải quyết văn bản hằng ngày trên phần mềm để tạo thói quen và kỹ năng xử lý công việc trên phần mềm cho cán bộ, trước khi hệ thống được đưa vào sử dụng chính thức từ ngày 01/7/2017 - theo kế hoạch của BHXH Việt Nam.

Việc đưa vào sử dụng hệ thống thư điện tử và Hệ thống quản lý văn bản và điều hành giúp kết nối và liên thông văn bản điện tử từ Trung ương đến cấp tỉnh và cấp huyện; phục vụ cho công tác luân chuyển, xử lý văn bản chỉ đạo và điều hành của Ngành trên môi trường mạng, góp phần đẩy mạnh công tác cải cách hành chính của Ngành.

* BHXH tỉnh Bình Định:

Ngày 28/5, BHXH tỉnh Bình Định đã tổ chức Hội nghị tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho toàn bộ công chức, viên chức trong Ngành. Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Mai dự và chỉ đạo hội nghị.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe các báo cáo viên của BHXH tỉnh trình bày tổng quan về hệ thống, hướng dẫn thực hành quản lý văn bản đến, văn bản đi, vào số văn bản, cập nhật trạng thái xử lý văn bản, xử lý văn bản dự thảo, quản lý, sử dụng biểu mẫu, hướng dẫn thực hành sử dụng hộp thư điện tử của Ngành.

Phát biểu tại hội nghị, Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Mai yêu cầu các cán bộ, viên chức của BHXH tỉnh tập trung nghiên cứu, tiếp cận và nắm bắt những thông tin, thao tác sử dụng cơ bản của hệ thống, tạo điều kiện để đảm bảo việc vận hành hệ thống khi chính thức triển khai kể từ ngày 01/7/2017.

* BHXH tỉnh Hải Dương:

BHXH tỉnh Hải Dương vừa triển khai Hội nghị tập huấn sử dụng phần mềm quản lý văn bản và điều hành cho đội ngũ cán bộ viên chức, chuyên viên Văn phòng, các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh; BHXH các huyện, thành phố, thị xã.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được nghe giới thiệu tổng quan hệ thống, các chức năng cụ thể, đồng thời được hướng dẫn những kỹ năng cần thiết khi tiếp nhận, sử dụng phần mềm, cũng như thực hành trực tiếp trên máy tính về việc dự thảo gửi - nhận - giải quyết văn bản trên phần mềm.

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành sẽ được BHXH Việt Nam đưa vào sử dụng thống nhất trong toàn Ngành từ ngày 01/7/2017 với mục đích hỗ trợ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp thông suốt ở cả 3 cấp: BHXH Việt Nam - BHXH tỉnh - BHXH huyện; giúp việc quản lý văn bản và chỉ đạo điều hành sẽ đến đúng nơi, đúng đối tượng kịp thời, đảm bảo an toàn thông tin.

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành công việc có giao diện đơn giản, dễ sử dụng với nhiều tiện ích. Hệ thống phần mềm hỗ trợ điều hành thông qua việc quản lý văn bản đến, quản lý văn bản đi, quản lý văn bản dự thảo, quản lý biểu mẫu,....

* BHXH tỉnh Lai Châu:

Ngày 29/5, BHXH tỉnh Lai Châu tổ chức Hội nghị tập huấn hệ thống quản lý văn bản và điều hành, đồng thời hướng dẫn sử dụng phần mềm thư điện tử của Ngành BHXH cho các Trưởng - Phó các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh, lãnh đạo BHXH các huyện, thành phố và các cán bộ phụ trách công tác văn thư, quản lý văn bản và công nghệ thông tin tại BHXH tỉnh cũng như BHXH các huyện, thành phố. Giám đốc BHXH tỉnh Đoàn Thị Làn dự và chủ trì hội nghị.

Viên chức, lao động thực hành các thao tác trên phần mềm.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu đã được thông tin về các nội dung: Tổng quan và các chức năng của phần mềm; hướng dẫn quy trình, thao tác, xử lý văn bản trong quá trình quản trị hệ thống; cách thức đăng ký, theo dõi lịch làm việc của lãnh đạo cơ quan, lịch làm việc của các đơn vị trực thuộc; cách thức lưu trữ, quản lý hồ sơ…

Với mục đích cải cách hành chính và hiện đại hóa quy trình quản lý, điều hành trong cơ quan BHXH, hệ thống quản lý văn bản và điều hành đã cung cấp nhiều tiện ích như: Xây dựng hệ thống kho văn bản điện tử tập trung, khắc phục tình trạng thất lạc, sai lệch thông tin, đảm bảo việc gửi, nhận văn bản giữa các đơn vị; nhanh chóng cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn một cách chính xác, đầy đủ; truy cập vào hệ thống và làm việc mọi lúc, mọi nơi; lưu lại toàn bộ quá trình xử lý văn bản, công việc trên hệ thống mạng mà không lo mất dữ liệu do hỏng phần cứng hoặc virus…

Từ ngày 01/6/2017, các đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh bắt đầu triển khai thử nghiệm phần mềm và từ ngày 01/7/2017 sẽ chính thức thực hiện quản lý văn bản và điều hành hoàn toàn trên Hệ thống phần mềm điện tử toàn Ngành.

* BHXH tỉnh Bình Phước:

Ngày 29/5, BHXH tỉnh Bình Phước đã tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm quản lý văn bản và điều hành Ngành BHXH cho đội ngũ cán bộ công chức, viên chức, NLĐ thuộc BHXH tỉnh. Phó Giám đốc BHXH tỉnh Lăng Quang Vinh dự và chỉ đạo hội nghị.

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Lăng Quang Vinh nhấn mạnh, đây là phần mềm hệ thống, liên quan đến toàn bộ các hoạt động chỉ đạo, điều hành và tác nghiệp của Ngành từ Trung ương đến địa phương. Vì vậy, đề nghị các học viên phải nêu cao tinh thần trách nhiệm và nghiêm túc tiếp thu các nội dung trong chương trình tập huấn để sau hội nghị tập huấn này việc triển khai tại các đơn vị được thực hiện có hiệu quả nhất.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được nghe giới thiệu chung về hệ thống phần mềm quản lý và điều hành; email công vụ Ngành BHXH; hướng dẫn Quy trình vận hành khai thác; đồng thời được thực hành trực tiếp trên máy tính và được giải đáp, hướng dẫn cụ thể khi gặp những vướng mắc trong quá trình thực hành./.