* BHXH tỉnh Cao Bằng:

Ngày 27/5, BHXH tỉnh Cao Bằng đã tổ chức Hội nghị tập huấn Phần mềm quản lý văn bản và điều hành, Phần mềm thư điện tử Ngành BHXH cho viên chức các phòng nghiệp vụ Văn phòng BHXH tỉnh và viên chức làm công nghệ thông tin, văn thư của BHXH các huyện, thành phố. Bí thư Đảng ủy, Giám đốc BHXH tỉnh Nguyễn Mạnh Tuấn dự và chỉ đạo hội nghị tập huấn.

Tại hội nghị, đại diện Phòng Công nghệ thông tin đã hướng dẫn các công chức, viên chức và NLĐ sử dụng Phần mềm quản lý văn bản và điều hành; thực hành gửi, nhận, giải quyết văn bản trực tiếp trên Phần mềm này; đồng thời, hướng dẫn việc sử dụng thư điện tử theo quy định của BHXH Việt Nam. Qua đó, trang bị kiến thức, kỹ năng cần thiết để tiếp nhận, quản lý, triển khai sử dụng phần mềm trong các đơn vị.

Phát biểu chỉ đạo hội nghị, Bí thư Đảng ủy, Giám đốc BHXH tỉnh Nguyễn Mạnh Tuấn yêu cầu, viên chức tham gia tập huấn cần nghiêm túc, tập trung nghiên cứu, sử dụng thành thạo phần mềm; đồng thời có trách nhiệm hướng dẫn lại cho viên chức và người lao động tại đơn vị mình sử dụng phần mềm; và đảm bảo từ ngày 01/6/2017 đến ngày 30/6/2017 sẽ thực hiện nhận, gửi, giải quyết văn bản hàng ngày trên phần mềm để tạo thói quen và kỹ năng xử lý công việc trên phần mềm cho các viên chức và NLĐ; từ ngày 01/7/2017 sẽ chính thức thực hiện triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành thống nhất trong toàn Ngành.

* BHXH tỉnh Gia Lai:

Ngày 29/5, BHXH tỉnh Gia Lai tổ chức Hội nghị tập huấn Phần mềm quản lý văn bản, hướng dẫn sử dụng Phần mềm thư điện tử Ngành và công tác tiếp nhận trả kết quả thủ tục hành chính (TTHC) qua hệ thống Bưu điện, quy trình lưu trữ hồ sơ của Ngành cho đội ngũ lãnh đạo các phòng nghiệp vụ BHXH tỉnh, lãnh đạo BHXH các huyện, thị, thành phố, và đội ngũ viên chức phụ trách công tác tiếp nhận và trả kết quả, văn thư và công nghệ thông tin trong toàn hệ thống… Phó Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Văn Thảo dự và chủ trì hội nghị.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Văn Thảo cho biết, thời gian qua, Ngành đã tập trung các nguồn lực để triển khai các hoạt động ứng dụng tin học nhằm thực hiện mục tiêu cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ ngày càng phát triển của Ngành. Thời gian tới, từ ngày 01/7/2017, các đơn vị phải vận hành Hệ thống quản lý văn bản và điều hành sử dụng thống nhất trong toàn Ngành, đảm bảo thực hiện kết nối, liên thông văn bản từ BHXH Việt Nam đến cấp tỉnh và cấp huyện, phục vụ công tác xử lý văn bản và chỉ đạo, điều hành của Ngành trên môi trường mạng. Theo đó, việc trang bị kiến thức, kỹ năng cần thiết cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức của Ngành để đảm bảo đủ năng lực, điều kiện tiếp nhận, quản lý, vận hành và khai thác, sử dụng các Phần mềm này là cần thiết.

Tại hội nghị tập huấn, các đại biểu tham dự đã được hướng dẫn, thực hành, trao đổi kinh nghiệm trực tiếp trên máy tính với các nội dung cụ thể về: Tổng quan và các chức năng của phần mềm quản lý văn bản, hướng dẫn sử dụng phần mềm, quy trình, thao tác, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình quản trị hệ thống…; tổng quan, chức năng của hệ thống thư điện tử ngành BHXH, hướng dẫn sử dụng hệ thống trên giao diện webmail, hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử trên hệ điều hành Androi và iOS để gửi/nhận thư,… Đồng thời, các đại biểu cũng đã được đại diện lãnh đạo Phòng Tiếp nhận và trả kết quả TTHC triển khai hướng dẫn công tác tiếp nhận và trả kết quả TTHC qua hệ thống Bưu điện, hướng dẫn quy trình lưu trữ hồ sơ BHXH, BHYT, BH thất nghiệp cho toàn hệ thống.

* BHXH tỉnh Đồng Nai:

BHXH tỉnh Đồng Nai vừa tổ chức tập huấn phần mềm quản lý văn bản, điều hành công việc và phần mềm thư điện tử Ngành BHXH cho trên 40 viên chức làm công tác văn thư lưu trữ và viên chức phụ trách công nghệ thông tin thuộc các phòng nghiệp vụ của cơ quan BHXH tỉnh và 11 đơn vị BHXH huyện, thị xã, thành phố. Phó Giám đốc BHXH tỉnh Lê Ngọc Mai dự và chủ trì tập huấn.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được hướng dẫn những kiến thức, kỹ năng cần thiết để tiếp nhận quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản, điều hành công việc và Hệ thống thư điện tử của Ngành một cách hiệu quả tại đơn vị công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý của BHXH Việt Nam nói chung và BHXH tỉnh nói riêng.

Phát biểu tại buổi tập huấn, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Lê Ngọc Mai khẳng định, thời gian qua, Ngành BHXH đã tập trung nhiều nguồn lực để triển khai các hoạt động ứng dụng tin học nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, tiết kiệm chi phí, đồng thời hiện đại hóa hệ thống quản lý, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, góp phần nâng cao năng lực quản lý và phục vụ tốt hơn cho người tham gia BHXH, BHYT. Theo đó, việc xây dựng Hệ thống quản lý văn bản và điều hành để sử dụng thống nhất trong toàn Ngành với mục tiêu: Giúp Lãnh đạo BHXH các cấp quản lý, điều hành toàn bộ hệ thống văn bản trên Hệ thống công nghệ thông tin thông qua phần mềm quản lý và điều hành; tạo dựng hệ thống thông tin về BHXH tập trung của cả nước; đáp ứng yêu cầu nâng cấp, mở rộng phần mềm quản lý văn bản và điều hành trên toàn bộ hệ thống từ BHXH Việt Nam đến BHXH tỉnh và BHXH huyện; tiến tới xây dựng hệ thống điện tử thông suốt, kết nối và liên thông văn bản điện tử từ Trung ương đến cấp tỉnh và cấp huyện, phục vụ công tác luân chuyển, xử lý văn bản và chỉ đạo, điều hành của Ngành trên môi trường mạng.

Phó Giám đốc BHXH tỉnh cũng yêu cầu tất cả các đơn vị thuộc hệ thống BHXH tỉnh phải triển khai, vận hành và khai thác sử dụng Hệ thống quản lý văn bản, điều hành công việc và Hệ thống thư điện tử của Ngành có hiệu quả tại mỗi đơn vị. Trong quá trình thực hiện, nếu có khó khăn, vướng mắc cần phản ánh ngay về BHXH tỉnh để được hướng dẫn khắc phục, tránh tình trạng chậm trễ, ảnh hưởng tới kết quả thực hiện quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng Hệ thống quản lý văn bản, điều hành công việc và Hệ thống thư điện tử của Ngành.

* BHXH tỉnh Đắk Lắk:

Ngày 27/5, BHXH tỉnh Đắk Lắk đã tổ chức Hội nghị tập huấn triển khai hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho lãnh đạo, viên chức các phòng nghiệp vụ và BHXH các huyện, thị xã, thành phố.

Đại diện Phòng CNTT hướng dẫn sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được hướng dẫn những kiến thức, kỹ năng cần thiết để tiếp nhận quản lý, vận hành, khai thác và sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành, hệ thống thư điện tử của Ngành một cách hiệu quả tại đơn vị công tác, đáp ứng yêu cầu quản lý của BHXH Việt Nam và BHXH tỉnh.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Nguyễn Văn Chấn đánh giá cao vai trò của việc triển khai và áp dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành vào hoạt động chuyên môn nghiệp vụ và yêu cầu viên chức trong toàn ngành nghiêm túc lĩnh hội và tập trung nguồn lực để triển khai các hoạt động ứng dụng tin học nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý văn bản và điều hành, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả, hiện đại, đáp ứng yêu cầu công cuộc cải cách thủ tục hành chính trong giai đoạn hiện nay./.