Toàn cảnh cuộc họp.

Việc đưa vào triển khai Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý, điều hành trong toàn hệ thống cơ quan BHXH cả ở Trung ương và địa phương; đồng thời triển khai kết nối liên thông với Văn phòng Chính phủ.

Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành sẽ giúp Ngành BHXH xây dựng được hệ thống kho văn bản điện tử tập trung, khắc phục tình trạng tản mạn, thất lạc, sai lệch thông tin, đảm bảo việc gửi - nhận văn bản giữa các đơn vị; hỗ trợ công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ công việc; nhanh chóng cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn một cách chính xác, đầy đủ; người dùng có thể truy cập vào hệ thống và làm việc mọi lúc, mọi nơi; không lo mất dữ liệu;...

Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Đình Khương phát biểu tại cuộc họp.

Phát biểu tại cuộc họp, Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Đình Khương cho biết, sau thời gian phối hợp triển khai xây dựng và hoạt động thử nghiệm, đến nay, Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành chính thức đi vào vận hành trên toàn hệ thống kể từ ngày 01/8. “Việc xây dựng và vận hành Hệ thống này là một bước thay đổi quan trọng trong tư duy, tác phong quản lý của Ngành, chuyển từ phương thức quản lý cũ sang phương thức mới hiện đại hơn, bắt kịp xu thế phát triển mới của đất nước và thế giới”, Phó Tổng Giám đốc Nguyễn Đình Khương khẳng định.

Tại cuộc họp, các đại biểu cũng đã nêu lên một số bất cập còn tồn tại khi vận hành thử nghiệm Hệ thống như: Quy trình xử lý văn bản còn chưa phù hợp, cần bổ sung thêm khâu phân loại văn bản, (văn bản đọc, văn bản tham gia góp ý, văn bản cần ý kiến hướng dẫn thực hiện của đơn vị,…)  theo đó tự động chuyển văn bản theo từng phân mục riêng để tiếp tục xử lý;…

Phó Tổng Giám đốc Phạm Lương Sơn yêu cầu, các đơn vị phải quán triệt và triển khai có hiệu quả Hệ thống phần mềm này.

Thể hiện quyết tâm chính trị cao của Ngành, hướng tới việc cải cách hành chính hiệu quả hơn cho lãnh đạo và cán bộ Ngành BHXH trong công tác quản lý và điều hành, Phó Tổng Giám đốc Phạm Lương Sơn yêu cầu, thủ trưởng các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam phải quán triệt và triển khai có hiệu quả Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành tại từng đơn vị. Đồng thời, Văn phòng phải phối hợp chặt chẽ với Trung tâm Công nghệ thông tin và nhà thầu tập trung tăng cường nhân lực, triển khai đào tạo, hỗ trợ vận hành Hệ thống tới các đơn vị trực thuộc đảm bảo hoàn thành tiến độ vận hành một cách nhịp nhàng, đúng kế hoạch.

Theo kế hoạch: Trong 02 tuần đầu tháng 8/2017, Hệ thống phần mềm Quản lý văn bản và Điều hành sẽ được hỗ trợ đào tạo triển khai tại các vụ, ban, đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam; 02 tuần cuối tháng 8/2017, Hệ thống sẽ được hỗ trợ đào tạo triển khai tại BHXH 63 tỉnh, thành phố. Trong quá trình vận hành chính thức, còn gặp khó khăn, vướng mắc, các đơn vị tiếp tục đóng góp ý kiến, đề xuất, kiến nghị để hoàn thiện Hệ thống phần mềm./.