* Khánh Hòa:

BHXH tỉnh Khánh Hòa vừa mới tổ chức Hội nghị tập huấn phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành với sự tham gia của Lãnh đạo BHXH tỉnh, viên chức các phòng nghiệp vụ của BHXH tỉnh, Giám đốc, cán bộ công nghệ thông tin và văn thư của BHXH các huyện, thị xã, thành phố.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được giới thiệu chung về Hệ thống phần mềm quản lý văn bản và điều hành, về email công vụ Ngành BHXH; quy trình khai thác sử dụng các phần mềm này.

Phát biểu kết luận hội nghị, Giám đốc BHXH tỉnh Dương Văn Hào nhấn mạnh, việc triển khai thực hiện phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành là nhiệm vụ yêu cầu bắt buộc với mỗi đơn vị, cá nhân. Thời gian từ 01/6 đến ngày 30/6/2017 là giai đoạn thử nghiệm, nhằm tạo thói quen và kỹ năng xử lý công việc trên phần mềm. Tất cả các đơn vị và cá nhân thực hiện gửi, nhận, giải quyết văn bản hàng ngày trên phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành. Và từ ngày 01/7/2017, toàn Ngành BHXH tỉnh chính thức triển khai xử lý công việc, văn bản trên phần mềm Hệ thống này.

* Quảng Nam:

Mới đây, BHXH tỉnh Quảng Nam đã tổ chức Hội nghị tập huấn công tác lưu trữ hồ sơ và triển khai phần mềm Hệ thống quản lý văn bản và điều hành cho lãnh đạo và viên chức các phòng nghiệp vụ; lãnh đạo, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ của 18 BHXH các huyện, thị xã, thành phố.

Phát biểu tại hội nghị, Phó Giám đốc BHXH tỉnh Phạm Ngọc Hà cho biết, trong những năm qua, công tác lưu trữ của tỉnh đã cơ bản được thực hiện tốt, đi vào nề nếp; hoạt động chỉ đạo kiểm tra được thực hiện thường xuyên; hồ sơ được tổ chức lưu trữ tập trung, khoa học… Tuy nhiên, công tác lưu trữ vẫn còn hạn chế nhất định như: Một số đơn vị chưa thực sự quan tâm đúng mức, chưa có sự chỉ đạo, kiểm tra, đôn đốc thường xuyên

Phần mềm quản lý văn bản và điều hành, là phần mềm hệ thống, liên quan đến toàn bộ các hoạt động chỉ đạo, điều hành và tác nghiệp của Ngành từ Trung ương đến địa phương. Việc ứng dụng phần mềm sẽ hạn chế tối đa việc trao đổi văn bản hành chính trên giấy; hạn chế tình trạng chồng chéo, tồn đọng, bỏ sót trong giải quyết công việc; qua đó, dễ dàng cho việc kiểm soát, tìm kiếm; giảm thời gian lưu trữ và khai thác khi cần thiết.

Tại buổi tập huấn, các đại biểu được quán triệt một số nội dung liên quan đến công tác lưu trữ hồ sơ; được hướng dẫn thực hành cách thức vận dụng, khai thác linh hoạt quy trình văn bản đến, văn bản đi, quản lý văn bản dự thảo và các loại biểu mẫu...

Nội dung, chương trình tập huấn đã giúp cho lãnh đạo, cán bộ viên chức của các cơ quan đơn vị thuộc BHXH tỉnh nắm bắt được quy trình nghiệp vụ lưu trữ hồ sơ; có kiến thức cơ bản về phần mềm quản lý văn bản và điều hành mới; góp phần nâng cao chất lượng công tác lưu trữ hồ sơ./.