Phát biểu và chỉ đạo hội nghị, Giám đốc BHXH tỉnh Nguyễn Công Vạng quán triệt: Chủ trương của BHXH Việt nam đưa Hệ thống quản lý văn bản và điều hành ứng dụng vảo trong quản lý văn bản của ngành BHXH nhằm hiện đại hóa quy trình quản lý văn bản, điều hành trong cơ quan BHXH Việt Nam ở cả 3 cấp ( BHXH Việt Nam, BHXH tỉnh, BHXH cấp huyện). Với mục tiêu tin học hóa hoạt động quản lý, xử lý văn bản và hồ sơ công việc trong các đơn vị và là giải pháp thiết thực góp phần đẩy mạnh thực hiện cải cách hành chính của ngành BHXH trong giai đoạn hiện nay. Theo đó, Giám đốc BHXH tỉnh yêu cầu: Các đơn vị tiếp tục nghiên cứu kỹ tài liệu, nắm vững các quy trình, thao tác sử dụng thành thạo Hệ thống phần mềm để ứng dụng trong thực tế của đơn vị, đảm bảo sau đợt tập huấn này 100% đơn vị sử dụng tốt quy trình quản lý văn bản, điều hành điện tử thay cho quy trình quản lý văn bản giấy trước đây.

Với tiện ích giao diện đơn giản, dễ sử dụng, hệ thống phần mềm hỗ trợ điều hành công việc của lãnh đạo thông qua việc lập lịch công tác; hỗ trợ đăng ký, theo dõi lịch làm việc của cơ quan, lịch làm việc của các đơn vị trực thuộc; hỗ trợ công tác lưu trữ, quản lý hồ sơ công việc; nhanh chóng cung cấp thông tin về văn bản và hồ sơ công việc phục vụ yêu cầu của lãnh đạo, cán bộ quản lý và cán bộ chuyên môn một cách chính xác, đầy đủ. Đồng thời, lưu lại toàn bộ quá trình xử lý văn bản, công việc trên hệ thống mạng; theo dõi công việc, giám sát, thống kê tìm kiếm dễ dàng; kết nối liên thông văn bản quản lý điều hành với các đơn vị trong cùng hệ thống. Đây là phần mềm chạy trực tuyến nên người dùng không cần cài đặt phần mềm mà vẫn có thể truy cập vào hệ thống và làm việc mọi lúc, mọi nơi; không lo mất dữ liệu do hỏng phần cứng hoặc virus, ...

Từ ngày 01/6/2017 các đơn vị trực thuộc BHXH tỉnh thực hiện thử trên phần mềm quản lý văn bản – đi đến. Theo đó, từ 01/7/2017 chính thức được xử lý văn bản đi - đến, điều hành hoàn toàn trên trên Hệ thống phần mềm điện tử.

Với đặc thù Yên Bái là tỉnh miền núi, BHXH các huyện cách xa tỉnh, thành phố khá xa, một số BHXH huyện cách BHXH tỉnh gần 200km như Mù Cang Chải, Trạm Tấu thì việc sử dụng văn bản điện tử góp phần xóa bỏ khoảng cách về địa lý. Do đó, mọi công việc sẽ được giải quyết thuận lợi nhanh chóng, đúng yêu cầu, góp phần thực hiện mục tiêu cải cách hành chính của ngành theo yêu cầu của Chính phủ đã đề ra.