Tháng 4/2017, hưởng ứng Phong trào thi đua hoàn thành nhiệm vụ bàn giao sổ BHXH cho NLĐ trước thời hạn do BHXH tỉnh phát động, BHXH huyện Đăk GLei đã xây dựng kế hoạch bàn giao sổ BHXH có phân định tiến độ gắn với các nhóm giải pháp tổ chức thực hiện cụ thể như: thành lập các tổ nhập liệu, tổ thẩm định; phối hợp Đài Truyền thanh - Truyền hình huyện tổ chức tuyên truyền về việc bàn giao sổ BHXH cho NLĐ theo quy định của Luật BHXH năm 2014 trên hệ thống loa truyền thanh của huyện và tuyên truyền lưu động bằng xe ô tô chuyên dùng; thông qua các hội nghị giao ban hàng tháng của UBND huyện, lồng ghép nội dung tuyên truyền công tác thu nộp BHXH, BHYT và rà soát, bàn giao sổ BHXH cho NLĐ;…

Trong quá trình triển khai, mặc dù toàn bộ thông tin trên sổ BHXH của NLĐ có thời gian công tác trước năm 2008 đã được nhập vào phần mềm, nhưng vẫn còn một bộ phận có nội dung thông tin chưa chính xác hoặc bị thiếu. Do đó, tuy đã triển khai đồng loạt nhiều giải pháp như trên, nhưng tiến độ bàn giao sổ BHXH của huyện, thời điểm này vẫn chưa đạt yêu cầu đề ra.

Trước thực trạng trên, nhằm đảm bảo tiến độ bàn giao sổ theo đúng kế hoạch, BHXH huyện đã nhanh chóng kiện toàn tổ nhập liệu, tổ thẩm định bằng cách huy động toàn thể lực lượng viên chức BHXH huyện tham gia, tổ chức làm việc ban đêm 2 tối/tuần, làm cả thứ Bảy, Chủ Nhật, tăng thời gian làm việc và tập trung toàn lực đẩy nhanh tiến độ nhập liệu, hoàn thiện dữ liệu, thẩm định và đối chiếu, ký xác nhận trên mẫu 03 quy định tại Công văn 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 của BHXH Việt Nam.

Đồng thời, để công đoạn này diễn ra nhanh chóng, thông suốt, Giám đốc, Phó Giám đốc BHXH huyện phân công phụ trách từng nhóm đơn vị sử dụng lao động và trực tiếp tham gia đưa mẫu 03 xuống tận cơ sở để cùng đơn vị và NLĐ rà soát, đối chiếu, bổ sung, điều chỉnh thông tin đúng theo các giấy tờ liên quan; kiểm tra và ký xác nhận, đẩy nhanh tiến độ giao nhận mẫu 03 đảm bảo chất lượng, góp phần quan trọng "gỡ nút thắt" khai thông cho những công đoạn tiếp theo, thúc đẩy tiến trình bàn giao sổ BHXH.

Nhờ cấp tốc triển khai đồng loạt nhiều hoạt động như một "chiến dịch" và với sự quyết tâm của toàn thể viên chức BHXH huyện đã mang lại kết quả rất đáng khích lệ. Đến nay, toàn huyện chỉ còn trên 1.000 sổ BHXH chưa bàn giao. Theo đó, BHXH huyện đã lên kế hoạch chi tiết, phấn đấu đến cuối tháng 8/2017 đạt 60% và cuối tháng 10/2017 đạt 90%, dự kiến 10% số sổ BHXH còn lại thuộc diện có nội dung ghi trên sổ còn nhiều sai sót, thiếu thông tin về chức danh nghề, nơi làm việc, mức lương và các khoản phụ cấp phải đóng BHXH... cần nhiều thời gian trong việc rà soát, đối chiếu, xác minh, xác nhận cũng sẽ được tập trung giải quyết nốt trước khi kết thúc niên độ năm 2017./.