Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời:

Theo Điều 109 Luật BHXH 2014 hiện hành quy định về hồ sơ hưởng BHXH một lần bao gồm:

“1. Sổ bảo hiểm xã hội.

2. Đơn đề nghị hưởng bảo hiểm xã hội một lần của người lao động.

3. Đối với người ra nước ngoài để định cư phải nộp thêm bản sao giấy xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc thôi quốc tịch Việt Nam hoặc bản dịch tiếng Việt được chứng thực hoặc công chứng một trong các giấy tờ sau đây:

a) Hộ chiếu do nước ngoài cấp;

b) Thị thực của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp có xác nhận việc cho phép nhập cảnh với lý do định cư ở nước ngoài;

c) Giấy tờ xác nhận về việc đang làm thủ tục nhập quốc tịch nước ngoài; giấy tờ xác nhận hoặc thẻ thường trú, cư trú có thời hạn từ 05 năm trở lên của cơ quan nước ngoài có thẩm quyền cấp.

4. Trích sao hồ sơ bệnh án trong trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều 60 và điểm c khoản 1 Điều 77 của Luật này.

5. Đối với người lao động quy định tại Điều 65 và khoản 5 Điều 77 của Luật này thì hồ sơ hưởng trợ cấp một lần được thực hiện theo quy định tại khoản 2 và khoản 3 Điều này.”

Do đó, để nộp hồ sơ hưởng trợ cấp BHXH một lần bạn phải có sổ BHXH đã được chốt sổ, in tờ rời xác nhận tổng thời gian tham gia đóng BHXH tại các công ty.

* Về việc chốt sổ BHXH, xác nhận thời gian tham gia BHXH:

Tại Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động: Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Theo đó, tại khoản 5 Điều 21 Luật BHXH số 58/2014/QH13 quy định: đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, sau khi hợp đồng lao động bị chấm dứt công ty có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH thực hiện chốt sổ và trả lại cho người lao động.     

Đối với trường hợp đơn vị ngừng hoạt động, cơ quan BHXH sẽ căn cứ cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (dangkykinhdoanh.gov.vn) và hồ sơ theo quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký Doanh nghiệp làm cơ sở xác định trạng thái của đơn vị. Cập nhật trạng thái của đơn vị, scan hồ sơ xác định tình trạng doanh nghiệp vào phần mềm quản lý. Căn cứ vào hồ sơ quản lý, cơ quan BHXH thực hiện chốt sổ, xác nhận thời gian tham gia BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH  cho người lao động.

Bảo hiểm xã hội Việt Nam cung cấp quy định hiện hành để bạn được biết. Đề nghị bạn liên hệ cơ quan BHXH tại địa phương nơi trực tiếp thu để được kiểm tra, hỗ trợ trực tiếp.