Thực hiện quy định của Luật BHXH số 58/2014/QH13, BHXH Việt Nam đã ban hành Công văn số 4027/BHXH-ST ngày 14/10/2016 hướng dẫn BHXH các tỉnh, thành phố thực hiện rà soát và bàn giao sổ BHXH cho người lao động. Theo đó, cơ quan BHXH thực hiện in Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) từ cơ sở dữ liệu đang quản lý chuyển đơn vị sử dụng lao động chuyển cho người lao động đối chiếu, xác nhận quá trình đóng BHXH của mình.

Người lao động có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu thông tin cá nhân, quá trình đóng BHXH, trường hợp cần đề nghị điều chỉnh thì gửi kèm hồ sơ chứng minh cho đơn vị sử dụng lao động để chuyển cơ quan BHXH thực hiện điều chỉnh;

Đơn vị sử dụng lao động căn cứ hồ sơ của người lao động do đơn vị đang quản lý kiểm tra, đối chiếu và ký xác nhận trên Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) để cơ quan BHXH thực hiện in sổ BHXH mới (trên cơ sở có sự rà soát, kiểm tra, đối chiếu của đơn vị sử dụng lao động và người lao động) bàn giao cho người lao động.

Việc đơn vị sử dụng lao động ký xác nhận trên Phiếu đối chiếu quá trình đóng BHXH (Mẫu số 03) là để đảm bảo quyền lợi cho người lao động sau này khi giải quyết chế độ BHXH. Vì vậy, BHXH Việt Nam rất mong nhận được sự phối hợp từ Quý cơ quan.