Theo quy định tại khoản 4 và 6, Điều 42 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định

4. Người lao động không làm việc và không hưởng tiền lương từ 14 ngày
làm việc trở lên trong tháng thì không đóng BHXH tháng đó. Thời gian này không
được tính để hưởng BHXH.

6. Người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản từ 14 ngày làm việc trở
lên trong tháng thì đơn vị và người lao động không phải đóng BHXH, BHTN,
BHTNLĐ, BNN, thời gian này được tính là thời gian đóng BHXH, không được tính
là thời gian đóng BHTN và được cơ quan BHXH đóng BHYT cho người lao động;

Đề nghị bạn đối chiếu với quy định nêu trên để biết trường hợp nhân viên của bạn thuộc đối tượng phải đóng BHXH tháng 3 hay không.