Căn cứ tại khoản 4 Điều 46 Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14/4/2017 của BHXH Việt Nam ban hành quy trình thu BHXH, BHYT, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT, một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.

Như vậy, Bạn cần thực hiện thủ tục gộp thành 1 sổ BHXH duy nhất như yêu cầu của cơ quan BHXH. Sổ này cũng là căn cứ duy nhất để xét duyệt chế độ BHXH cho Bạn. Đồng thời, quy định không yêu cầu phải thực hiện qua đơn vị cũ. Do vậy, nếu Bạn đã nghỉ việc thì mang hồ sơ bao gồm các sổ BHXH và Tờ khai thông tin cá nhân (mẫu TK1-TS) nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH nơi cuối cùng tham gia BHXH để được giải quyết. Khoản tiền BHXH một lần Bạn nhận được dựa trên tổng số thời gian đóng BHXH được ghi nhận trên sổ BHXH mới đã được gộp từ hai sổ BHXH cũ và được chi trả bởi cơ quan BHXH nơi Bạn nộp hồ sơ theo cách thức được Bạn đăng ký trong đơn đề nghị hưởng BHXH một lần.