Theo quy định của Luật BHXH một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BHTN của các sổ BHXH vào sổ mới.

Tại điểm b, Khoản 1, Điều 27 và mục 3, 4 Phụ lục 01 Văn bản hợp nhất số 922/VBHN-BHXH ngày 5/4/2023 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì hồ sơ gộp sổ hồ sơ bao gồm:
      - Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu Tk1-TS);

- Các sổ BHXH (nếu có);
      - Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH;

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng       lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Đề nghị bạn đối chiếu với quy định nêu trên để hoàn tất thủ tục và nộp hồ sơ đề nghị cấp lại sổ, gộp sổ BHXH đúng theo quy định.