Công văn nêu rõ, để nhận diện thống nhất hình ảnh về ngành BHXH Việt Nam trong toàn hệ thống, BHXH Việt Nam thiết kế và ban hành Bộ nhận diện ngành BHXH Việt Nam. Bộ nhận diện được xây dựng dựa trên cơ sở kế thừa và phát huy các giá trị của Logo BHXH - biểu trưng của BHXH Việt Nam được phê duyệt tại Quyết định số 148/QĐBHXH-TCCB ngày 15/01/1999 của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam.

Theo đó, Bộ nhận diện là cơ sở để các tổ chức, cá nhân nhận diện thống nhất, chính xác các chế độ BHXH, BHYT thuộc hệ thống an sinh do Đảng và Nhà nước đảm bảo cho người lao động và Nhân dân, không vì mục tiêu lợi nhuận, do ngành BHXH Việt Nam tổ chức thực hiện. Đồng thời, Bộ nhận diện là cơ sở để nhận diện cơ quan BHXH các cấp thống nhất, được tổ chức theo hệ thống ngành dọc từ Trung ương tới địa phương được Chính phủ giao tổ chức thực hiện chính sách BHXH, BHYT nhân văn, ưu việt của Đảng và Nhà nước, qua đó giúp củng cố niềm tin của Nhân dân, người lao động vào các chính sách an sinh xã hội để tin tưởng, yên tâm khi tham gia, thụ hưởng.

Bộ nhận diện được ban hành để ứng dụng vào các sản phẩm phục vụ công tác triển khai thực hiện chính sách BHXH, BHYT và các hoạt động của Ngành do các đơn vị trực thuộc BHXH Việt Nam, BHXH cấp tỉnh, BHXH cấp huyện tổ chức, qua đó khẳng định tính thống nhất, đồng bộ, sự chuyên nghiệp trong tổ chức triển khai thực hiện chính sách BHXH, BHYT của ngành BHXH Việt Nam.

Bộ nhận diện thuộc bản quyền của BHXH Việt Nam, được áp dụng trên toàn hệ thống ngành BHXH Việt Nam. Không được sao chép, sử dụng mạo danh bất hợp pháp vào bất kỳ mục đích khác.

BHXH Việt Nam yêu cầu những quy chuẩn hướng dẫn của Bộ nhận diện phải được tuân thủ nghiêm túc, đầy đủ để đảm bảo hình ảnh nhận diện được thống nhất, toàn diện và chính xác, tránh nhầm lẫn.

Đồng thời, sử dụng Bộ nhận diện đúng mục đích, đảm bảo tính ứng dụng hiệu quả, phù hợp tình hình thực tế, mục đích và nhu cầu sử dụng của đơn vị; đảm bảo tiết kiệm, chống lãng phí; Chỉ thực hiện sản xuất mới Bộ nhận diện đối với các sản phẩm: văn phòng phẩm, ấn phẩm truyền thông, sản phẩm quà tặng… khi các đơn vị sử dụng hết sản phẩm đã có sẵn theo mẫu cũ trước đây.

Việc sản xuất mới các sản phẩm theo Danh mục và Quy chuẩn Bộ nhận diện phải được Thủ trưởng đơn vị, cấp có thẩm quyền phê duyệt và phải đảm bảo quy trình, thủ tục mua sắm, sửa chữa tài sản, hàng hóa, dịch vụ; tuân thủ quy định của pháp luật về đấu thầu và pháp luật có liên quan; hồ sơ thanh quyết toán theo các quy định hiện hành của Nhà nước, đảm bảo tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của hồ sơ, hóa đơn, chứng từ, đảm bảo tiết kiệm, chống lãng phí.

Đơn vị phát hành các sản phẩm ứng dụng Bộ nhận diện phải quản lý chặt chẽ, sát sao sản phẩm, chủ động kịp thời hướng dẫn các tổ chức, cá nhân có liên quan sử dụng Bộ nhận diện theo quy định; chủ động, kịp thời phát hiện, ngăn chặn, xử lý các tổ chức, cá nhân sử dụng Bộ nhận diện không đúng quy định.

Tại Công văn, BHXH Việt Nam giao Chánh Văn phòng BHXH Việt Nam, Giám đốc Trung tâm Lưu trữ: Chủ động tham mưu, trình Lãnh đạo Ngành phê duyệt thời điểm thay thế theo thiết kế  tại Quy chuẩn Bộ nhận diện đối với các sản phẩm ứng dụng nội, ngoại thất tại trụ sở cơ quan được giao quản lý, đảm bảo tiết kiệm, chống lãng phí.

Giám đốc BHXH các tỉnh, thành phố: Quyết định thời điểm, thay thế thiết kế theo Quy chuẩn Bộ nhận diện đối với các sản phẩm ứng dụng nội, ngoại thất tại trụ sở cơ quan BHXH cấp tỉnh, cấp huyện; biển hiệu Điểm thu trên địa bàn quản lý đảm bảo tiết kiệm, chống lãng phí.

Giao Trung tâm Công nghệ thông tin phối hợp với Trung tâm Truyền thông, Tạp chí BHXH, BHXH các tỉnh, thành phố: Triển khai thực hiện nhận diện Ngành trên các ứng dụng điện tử, Cổng Thông tin điện tử, Tạp chí BHXH điện tử và các trang mạng xã hội của Ngành, của đơn vị (Facebook, Zalo…) đảm bảo phù hợp. Hoàn thành trước ngày 31/12/2024 để đảm bảo áp dụng nhận diện đồng bộ trên toàn hệ thống.

Chi tiết xem tại đây https://baohiemxahoi.gov.vn/vanban/Pages/default.aspx?ItemID=4724