Theo quy định tại Điều 101 Luật BHXH năm 2014 về hồ sơ hưởng chế độ
thai sản bao gồm:
a) Đối với lao động nữ sinh con:
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con;
- Bản sao giấy chứng tử của con trong trường hợp con chết, bản sao giấy
chứng tử của mẹ trong trường hợp sau khi sinh con mà mẹ chết;
- Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về tình
trạng người mẹ sau khi sinh con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con;
- Trích sao hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ trong trường
hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh;
- Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc
lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai đối với trường hợp khi mang thai phải
nghỉ việc để dưỡng thai.
b) Đối với lao động nữ đi khám thai, sẩy thai, nạo, hút thai, thai chết lưu
hoặc phá thai bệnh lý, người lao động thực hiện biện pháp tránh thai theo quy
định phải có giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH đối với trường hợp điều
trị ngoại trú, bản chính hoặc bản sao giấy ra viện đối với trường hợp điều trị nội
trú.
c) Đối với người lao động nhận nuôi con nuôi dưới 06 tháng tuổi phải có
giấy chứng nhận nuôi con nuôi.
d) Đối với lao động nam nghỉ việc khi vợ sinh con phải có bản sao giấy
chứng sinh hoặc bản sao giấy khai sinh của con và giấy xác nhận của cơ sở y tế
đối với trường hợp sinh con phải phẫu thuật, sinh con dưới 32 tuần tuổi.
e) Danh sách người lao động nghỉ việc hưởng chế độ thai sản do người sử
dụng lao động lập
Về Danh sách nêu trên thực hiện theo Mẫu 01B-HSB ban hành kèm theo
Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 30/01/2019 của BHXH Việt Nam.
Đối với các hồ sơ Bạn nêu (bảng công bảng lương, hợp đồng lao động,
quy chế hệ thống thang bảng lương, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, lập mẫu
biên bản D02) thuộc quy định về đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT,
BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT.
BHXH Việt Nam cung cấp các thông tin nêu trên để Bạn kiểm tra, đối
chiếu, làm căn cứ lập hồ sơ đề nghị hưởng chế độ thai sản đối với người lao
động gửi đến cơ quan BHXH.