Căn cứ vào Khoản 1 Điều 42 văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định như sau:

“ Người lao động đồng thời có từ 02 HĐLĐ trở lên với nhiều đơn vị khác nhau thì đóng BHXH, BHTN theo HĐLĐ giao kết đầu tiên, đóng BHYT theo HĐLĐ có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng HĐLĐ.”

Như vậy, theo quy định trên dẫn chiếu đến trường hợp bạn thì bạn làm việc tại 02 công ty thì bạn đóng BHXH, BHTN theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên, còn đối với BHYT bạn đóng theo hợp đồng lao động có mức tiền lương cao nhất, đóng BHTNLĐ, BNN theo từng hợp đồng lao động.

Do đó, khi NLĐ tham gia BHXH có thời gian bị trùng nhau thì phải làm thủ tục giảm trùng. Do đó, bạn có thời gian đóng BHXH trùng của hai công ty thì bạn phải đề nghị một trong hai công ty đang đóng trùng thời gian của bạn làm thủ tục giảm trùng quá trình đóng BHXH cho bạn. Công ty sẽ phải nộp hồ sơ gồm các giấy tờ sau:

+)Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS);

+) Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (mẫu D02-LT theo Quyết định 1040/QĐ-BHXH) (trường hợp có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau)

+) Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) (nếu có)

          Như vậy, theo quy định nêu trên thì không có mục người lao động phải cung cấp Bản ghi quá trình đang tham gia BHXH tại công ty trước hoặc giấy xác nhận đang tham gia BHXH tại nơi đã tham gia (có dấu mộc của cơ quan BHXH).