Về thủ tục xác nhận sổ BHXH: Theo quy định tại Quyết định số 1568/QĐ-
BHXH của BHXH thành phố Hà Nội ngày 25/9/2020 về việc sửa đổi, bổ sung
quy trình tiếp nhận hồ sơ, giải quyết và trả kết quả thủ tục hành chính theo Quyết
định số 1262/QĐ-BHXH ngày 22/4/2019 của Giám đốc BHXH thành phố Hà Nội,
trong đó có quy định về thủ tục báo giảm lao động và xác nhận sổ BHXH theo
giao dịch hồ sơ giấy như sau:
Thành phần hồ sơ: Đơn vị sử dụng lao động nộp
+ Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT,
BHTN (Mẫu D02-LT).
+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) trong trường hợp lao động có thoái
giảm thời gian tham gia BHXH, BHYT. Trường hợp thời gian thoái giảm nguyên
lương từ 12 tháng trở lên bổ sung thêm mẫu D04h-TS đã được ký giữa đơn vị và
cơ quan BHXH hoặc kết luận thanh tra, kiểm tra...
+ Sổ BHXH (đối với lao động có sổ BHXH theo mẫu cũ đang bảo lưu chưa
được rà soát).
Số lượng hồ sơ: 01 bản cho mỗi loại giấy tờ, sau đó Bộ phận TN&TKQ sao
đủ số lượng theo quy định và ký xác nhận.
- Áp dụng quy định trên vào trường hợp cụ thể của Bà: Do Bà chưa cung
cấp được thông tin cá nhân như họ tên, số điện thoại, số sổ BHXH,... nên BHXH
2
thành phố Hà Nội chưa có cơ sở để trả lời trường hợp của Bà. Vì vậy, Bà có thể
liên hệ trực tiếp thông qua số máy 0243.7236556 (máy lẻ 6013) để được hỗ trợ