Theo quy trình thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp, bảo hiểm tại nạn lao động - bệnh nghề nghiệp; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT của Tổng Giám đốc BHXH Việt Nam thì “Trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên có thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BH thất nghiệp (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BH thất nghiệp của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi”.

Trường hợp của bạn ký HĐLĐ cùng lúc với 2 đơn vị nên việc đóng BHXH bị trùng thời gian nên không thể gộp 2 sổ BHXH mà phải làm thủ tục thoái thu thời gian đóng BHXH, BHTN, hủy sổ BHXH đã cấp tại đơn vị ký HĐLĐ thứ 2. Cơ quan BHXH sẽ thực hiện hoàn trả tiền đã đóng đối với thời gian đóng trùng nhau và thực hiện gộp sổ BHXH cho bạn. Đề nghị bạn kê khai Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS); các sổ BHXH nộp cho đơn vị hiện đang quản lý bạn (Nếu bạn đang đi làm và đóng BHXH); Nộp cho cơ quan BHXH địa phương nơi cư trú (nếu bạn đang bảo lưu thời gian đóng BHXH) để được giải quyết.