Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 98 Luật BHXH năm 2014; hướng dẫn tại
Điều 23, điểm 1.2 khoản 1 Điều 32 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN,
BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp
nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam thì người sử
dụng lao động phải thông báo với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham
gia BHXH; đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN;
cấp sổ BHXH, thẻ BHYT hàng tháng cho người lao động theo quy định; theo đó
Đơn vị lập hồ sơ kê khai, báo giảm (ngừng) tham gia, đóng BHXH, BHTN gửi
cơ quan BHXH để xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN bảo lưu, cộng nối với
thời gian tham gia đóng BHXH, BHTN sau này (nếu có) làm căn cứ tính hưởng
chế độ BHXH, BHTN khi đủ điều kiện.
Thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH, BHTN gồm: Báo cáo tình
hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-
LT- ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của
BHXH Việt Nam). Đề nghị Ông/Bà liên hệ BHXH nơi Đơn vị đang tham gia
BHXH để được hướng dẫn chi tiết