Căn cứ khoản 1 và khoản 4 điều 2, khoản 5 điều 3 Luật BHXH năm 2014,
người tham gia BHXH bắt buộc là người làm việc theo hợp đồng lao động
(HĐLĐ) không xác định thời hạn, HĐLĐ xác định thời hạn, HĐLĐ có thời hạn
11
từ đủ 1 tháng đến dưới 12 tháng. Thời gian đóng BHXH là thời gian được tính từ
khi NLĐ bắt đầu đóng BHXH cho đến khi dừng đóng. Trường hợp người lao
động đóng BHXH không liên tục thì thời gian đóng BHXH là tổng thời gian đã
đóng BHXH.
Trường hợp công ty Ông/Bà ký hợp đồng làm việc với người lao động
thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc theo quy định thì đăng ký tham gia
BHXH theo quy định, trình tự theo hướng dẫn tại Quy trình thu BHXH, BHYT,
BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn
bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam. Thủ
tục đăng ký tham gia BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN đối với
đơn vị tham gia lần đầu như sau:
1. Người lao động: Trường hợp người lao động chưa được cấp mã số
BHXH: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
Trường hợp người lao động đã được cấp mã số BHXH: cung cấp mã số BHXH
cho đơn vị.
- Trường hợp người được hưởng quyền lợi BHYT cao hơn: bổ sung Giấy
tờ chứng minh (nếu có) theo quy định.
2. Đơn vị:
- Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-
TS).
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS).
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH,
BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT) kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày
18/8/2020 của BHXH Việt Nam. Trong đó, kê khai mã số đơn vị là mã số ghi
trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc đăng ký thành lập doanh
nghiệp).
Đơn vị sử dụng lao động lựa chọn nộp hồ sơ theo một trong 3 hình thức
sau: Qua giao dịch điện tử (Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ
chức I-Van); Qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc nộp trực tiếp tại cơ quan
BHXH.