Điều 57 Luật An toàn, vệ sinh lao động quy định về hồ sơ hưởng chế độ tai
nạn lao động (TNLĐ) bao gồm:
1. Sổ BHXH.
2. Giấy ra viện hoặc trích sao hồ sơ bệnh án sau khi đã điều trị TNLĐ đối
với trường hợp nội trú.
3. Biên bản giám định mức suy giảm khả năng lao động của Hội đồng giám
định y khoa.
4. Văn bản đề nghị giải quyết chế độ TNLĐ.
Tại Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 của BHXH Việt Nam
ban hành quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH, chi trả các chế độ BHXH,
BHTN và số 222/QĐ-BHXH ngày 25/02/2020 của BHXH Việt Nam ban hành
thủ tục hành chính thuộc thẩm quyền giải quyết của BHXH Việt Nam có hướng
dẫn đối với thành phần hồ sơ là Giấy ra viện là bản sao và theo quy định thì bản
sao hợp lệ là bản sao được chứng thực sao từ sổ gốc hoặc chứng thực sao từ bản
chính hoặc bản sao đã được đối chiếu với bản chính.
Ngoài ra, đối với trường hợp nộp hồ sơ theo phương thức giao dịch điện tử
thì đơn vị sử dụng lao động phải lập hồ sơ điện tử, ký số và gửi lên Cổng Thông
tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua tổ chức I-VAN; trường hợp không chuyển
hồ sơ giấy sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy theo quy định nêu trên cho
cơ quan BHXH qua dịch vụ bưu chính trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày đơn vị
sử dụng lao động nhận được đầy đủ hồ sơ hưởng chế độ bảo hiểm TNLĐ từ NLĐ.
Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan BHXH có trách nhiệm
giải quyết hưởng chế độ bảo hiểm TNLĐ; trường hợp không giải quyết thì phải
trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Đề nghị Bạn căn cứ các quy định nêu trên để hoàn thiện thủ tục hồ sơ đề
nghị hưởng chế độ TNLĐ đối với người lao động để cơ quan BHXH có căn cứ
giải quyết chế độ TNLĐ cho người lao động của Công ty Bạn.