Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời:

1. Khoản 5 Điều 21 Luật BHXH 2014 quy định: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt HĐLĐ, HĐLV hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.”

Từ những căn cứ trên, thì trách nhiệm chốt sổ BHXH do người sử dụng lao động thực hiện, đồng thời có sự phối hợp của cơ quan BHXH.

Qua kiểm tra theo thông tin bạn cung cấp trên hệ thống phần mềm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam với mã số BHXH 3009020779 thì bạn có quá trình tham gia BHXH như sau:

Thời gian từ tháng 05/2012 đến tháng 04/2014 làm việc và đóng BHXH tại Công ty TNHH Unitex Fashion.                     

Thời gian làm việc và đóng BHXH tại Công ty TNHH Unitex Fashion đã được đơn vị đề nghị BHXH chốt sổ và in tờ rời quá trình tham gia cho bạn.

Đề nghị bạn liên hệ trực tiếp với Công ty cũ của bạn để được nhận lại tờ rời quá trình tham gia BHXH.

2. Nếu mất sổ và tờ rời, bạn làm theo hướng dẫn sau:

2.1 Thực hiện cấp mất sổ BHXH trên VssID

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VssID bằng mã số BHXH và mật khẩu do cơ quan BHXH cấp.

Bước 2: Tại trang Quản lý cá nhân, chọn Dịch vụ công.

Bước 3: Chọn Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin.

Bước 4: Tích chọn nhận kết quả qua dịch vụ bưu chính và nhập địa chỉ cụ thể.

2.2. Thực hiện cấp mất sổ BHXH tại cơ quan BHXH

Theo quy định tại văn bản hợp nhất số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT thì hồ sơ cấp lại sổ do mất, hỏng, hồ sơ bao gồm:

Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu Tk1-TS).

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH;

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng       lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại do mất, hỏng trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.