Căn cứ khoản 1 Điều 3 Quyết định số 166/QĐ-BHXH ngày 31/01/2019 Ban hành quy trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH và chi trả các chế độ BHXH, BHTN:

“Căn cứ để giải quyết hưởng các chế độ BHXH là sổ BHXH thể hiện quá trình đóng BHXH đồng bộ với cơ sở dữ liệu thu, sổ thẻ đã được quản lý tập trung thống nhất trong cả nước…”, căn cứ quy định nêu trên, theo thông tin bạn cung cấp thì bạn có 02 số BHXH, để được hưởng chế độ BHTN sổ BHXH của bạn phải làm thủ tục gộp sổ. Để làm thủ tục gộp sổ thì sổ BHXH của bạn làm ở công ty cũ phải được chốt sổ và bạn được cấp tờ rời chốt sổ. Đối với công ty cũ bạn căn cứ quy định:

Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Trách nhiệm của người sử dụng lao động: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.” 

Như vậy khi bạn chấm dứt HĐLĐ theo quy định của pháp luật với công ty thì công ty có trách nhiệm chốt sổ xác nhận thời gian đóng BHXH và trả cho bạn, đề nghị bạn liên hệ công ty cũ để giải quyết và lấy tờ rời. Theo quy định một người có từ 2 sổ BHXH trở lên ghi thời gian đóng BHXH không trùng nhau thì cơ quan BHXH thu hồi tất cả các sổ BHXH, hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, BH thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới. 

* Về thủ tục gộp sổ BHXH

Theo Điểm b, Khoản 1, Điều 27 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐ - BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định thực hiện gộp sổ BHXH như sau:

* Thành phần hồ sơ:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị nộp (nếu có)

          Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Theo Điểm c, Khoản 1, Điều 31 Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam ban hành Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, bảo hiểm TNLĐ - BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT quy định

- Các trường hợp cấp lại, gộp sổ, điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH, thẻ BHYT; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH: kê khai hồ sơ theo quy định tại Điều 27 và nộp hồ sơ như sau:

- Người đang làm việc nộp cho đơn vị nơi đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH.

- Người đang bảo lưu thời gian đóng BHXH hoặc đã được giải quyết hưởng lương hưu, trợ cấp BHXH đề nghị cấp lại, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH: nộp cho cơ quan BHXH trên toàn quốc.

Sau khi bạn nhận được sổ BHXH đã được gộp, bạn làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp.