Theo Luật bảo hiểm xã hội 2014, thì khi người tham gia bảo hiểm muốn được hưởng chế độ như hưu trí, thai sản, trợ cấp thất nghiệp, BHXH 1 lần….thì cần phải có sổ BHXH.

Theo Quyết định 166/QĐ-BHXH tại khoản 1 Điều 3 thì nguyên tắc trong giải quyết và chi trả các chế độ BHXH có nêu rõ :

“Sổ BHXH thể hiện quá trình đóng BHXH đồng bộ với cơ sở dữ liệu thu, sổ thẻ đã được quản lý tập trung thống nhất trong cả nước (không bao gồm đối tượng do Bộ Quốc phòng và Bộ Công an quản lý mà không có dữ liệu thu trên cơ sở dữ liệu tập trung của BHXH Việt Nam). Khi giải quyết hưởng các chế độ BHXH phải đối chiếu sổ BHXH với cơ sở dữ liệu thu, sổ thẻ; sổ BHXH được đưa vào lưu trữ theo quy định sau khi đã giải quyết hưởng chế độ hưu trí, tử tuất. Trường hợp đã được giải quyết hưởng BHXH mà việc điều chỉnh, hủy, chấm dứt hưởng BHXH liên quan đến cơ sở dữ liệu thu, sổ thẻ thì trước hết phải điều chỉnh lại cơ sở dữ liệu trên Hệ thống và điều chỉnh lại sổ BHXH; căn cứ cơ sở dữ liệu và sổ BHXH đã được điều chỉnh để thực hiện việc điều chỉnh, hủy, chấm dứt hưởng BHXH theo quy định”.

Do vậy, sổ BHXH là căn cứ quan trọng không thể thiếu trong việc giải quyết các chế độ bảo hiểm cho người lao động.

Chính vì vậy, việc kiểm tra xác minh quá trình đóng BHXH ghi trên sổ bảo hiểm là việc cần thiết để không bị mất quyền lợi khi hưởng chế độ bảo hiểm.

Nếu bạn muốn hưởng chế độ BHXH 1 lần mà sổ BHXH của bạn chưa được công ty cuối cùng xác nhận đủ tổng quá trình tham gia BHXH cho bạn thì bắt buộc bạn phải yêu cầu công ty cuối cùng làm thủ tục chốt lại sổ BHXH xác nhận bổ sung đầy đủ thời gian mà bạn đã tham gia BHXH.