Căn cứ quy định tại Khoản 1 Điều 4 Nghị định số 44/2013/NĐ-CP ngày 10/5/2013 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Bộ luật Lao động về HĐLĐ, người lao động giao kết hợp đồng lao động HĐLĐ với nhiều người sử dụng lao động mà người lao động và người sử dụng lao động thuộc đối tượng tham gia BHXH, BHTN thì người lao động và người sử dụng lao động của HĐLĐ giao kết đầu tiên có trách nhiệm tham gia BHXH, BHTN theo quy định của pháp luật, người sử dụng lao động của các HĐLĐ còn lại có trách nhiệm chi trả cùng lúc với kỳ trả lương của người lao động khoản tiền tương đương với mức 4 đóng BHXH, BHTN thuộc trách nhiệm đóng của người sử dụng lao động theo quy định của pháp luật. Theo hướng dẫn tại Công văn số 25/LĐTBXH-BHXH ngày 05/01/2016 của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội về việc hoàn trả tiền đóng BHXH, BHTN; Điều 43 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN, quản lý sổ BHXH thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam thì trường hợp một người có từ 02 sổ BHXH trở lên, có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau thì cơ quan BHXH thực hiện hoàn trả cho người lao động số tiền đơn vị và người lao động đã đóng vào quỹ hưu trí, tử tuất và số tiền đã đóng vào quỹ BHTN (bao gồm cả số tiền thuộc trách nhiệm đóng BHXH, BHTN của người sử dụng lao động), không bao gồm tiền lãi. Cơ quan BHXH quản lý nơi người lao động đang làm việc hoặc sinh sống thực hiện hoàn trả cho người lao động theo đúng quy định. Đối chiếu với quy định và hướng dẫn nêu trên, trường hợp Ông/Bà có thời gian đóng trùng BHXH, BHTN tại cả 2 Công ty (tháng 1 đến tháng 3/2016) thì được hoàn trả số tiền BHXH, BHTN đã đóng trùng trực tiếp cho Ông/Bà hoặc thông qua Công ty thứ 2 đang làm việc. Hồ sơ đề nghị hoàn trả số tiền BHXH, BHTN đã đóng gồm: Mẫu TK1-TS ban hành kèm theo Quyết định số2089/VBHNBHXH và tất cả các sổ BHXH đối với người có thời gian đóng BHXH, BHTN trùng nhau. Đề nghị Ông/Bà liên hệ cơ quan BHXH nơi đóng BHXH để được hướng dẫn cụ thể.