Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau:

“Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.”

Theo Khoản 1 Điều 45 Luật Việc làm năm 2013 quy định:

“Thời gian đóng bảo hiểm thất nghiệp để xét hưởng bảo hiểm thất nghiệp là tổng các khoảng thời gian đã đóng bảo hiểm thất nghiệp liên tục hoặc không liên tục được cộng dồn từ khi bắt đầu đóng bảo hiểm thất nghiệp cho đến khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc theo quy định của pháp luật mà chưa hưởng trợ cấp thất nghiệp”.

Như vậy, theo nguyên tắc khi người lao động chấm dứt HĐLĐ thì đơn vị có trách nhiệm chốt và trả sổ BHXH cho người lao động. Trường hợp em của bạn nghỉ việc chưa chốt sổ BHXH sau đó trở lại tiếp tục làm việc tại cùng một đơn vị đó thì không cần chốt sổ vẫn được tính cộng nối thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp. Nếu em của bạn chuyển đến đơn vị khác đóng BHXH thì bắt buộc đơn vị cũ phải chốt sổ BHXH và trả cho em của bạn. Thời gian đóng BHXH, BHTN chưa hưởng sẽ được cộng nối để làm căn cứ tính hưởng chế độ khi đủ điều kiện.