Bảo hiểm xã hội Việt Nam trả lời:

Tại Điều 48 Bộ Luật lao động 2019 quy định trách nhiệm khi chấm dứt hợp đồng lao động:

“1. Trong thời hạn 14 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên, trừ trường hợp sau đây có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày:

a) Người sử dụng lao động không phải là cá nhân chấm dứt hoạt động;

b) Người sử dụng lao động thay đổi cơ cấu, công nghệ hoặc vì lý do kinh tế;

c) Chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã;

d) Do thiên tai, hỏa hoạn, địch họa hoặc dịch bệnh nguy hiểm.

2. Tiền lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, trợ cấp thôi việc và các quyền lợi khác của người lao động theo thỏa ước lao động tập thể, hợp đồng lao động được ưu tiên thanh toán trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm sau đây:

a) Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động;

b) Cung cấp bản sao các tài liệu liên quan đến quá trình làm việc của người lao động nếu người lao động có yêu cầu. Chi phí sao, gửi tài liệu do người sử dụng lao động trả.”

Theo đó, tại khoản 5 Điều 21 Luật BHXH số 58/2014/QH13 quy định: đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, sau khi hợp đồng lao động bị chấm dứt công ty phải có trách nhiệm lập thủ tục báo giảm, đề nghị cơ quan BHXH chốt sổ, in tờ rời xác nhận thời gian đóng BHXH và trả cho người lao động theo quy định.

Tra cứu trên Hệ thống quản lý dữ liệu của BHXH Việt Nam, mã số BHXH bạn cung cấp đã được cơ quan BHXH chốt sổ, xác nhận thời gian tham gia BHXH từ tháng 04/2009 đến tháng 12/2009 (9 tháng) tại Công ty TNHH Kết Nối Việc.

Bạn liên hệ Công ty đề nghị trả sổ kèm tờ rời BHXH cho bạn theo đúng quy định.

Ngoài ra, theo quy định mỗi người lao động chỉ được cấp duy nhất 01 mã số BHXH. Do đó, nếu bạn có từ 2 mã số BHXH trở lên ghi nhận thời gian đóng BHXH tại mỗi mã số không trùng nhau, bạn lập hồ sơ đề nghị cơ quan BHXH gộp sổ; hoàn chỉnh lại cơ sở dữ liệu, in thời gian đóng, hưởng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp của các sổ BHXH vào sổ mới.