Theo quy định tại Điều 27 Công văn số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam quy định: Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT:

- Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

- Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH

Như vậy, cơ quan BHXH Việt Nam chỉ thực hiện cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp: Mất, hỏng; gộp, thay đổi số sổ; họ tên; ngày tháng năm sinh; người đã hưởng BHXH một lần còn thời gian đóng BH thất nghiệp chưa hưởng mà không cấp lại sổ trong trường thay đổi số CMND sang CCCD.

Mặc dù khi người lao động thay đổi thông tin CMND/CCCD không ảnh hưởng đến thủ tục, quyền lợi hưởng bất kỳ chế độ nào về BHXH, BHYT, BH thất nghiệp. Nhưng thông tin số CMND/CCCD là một trong các tiêu thức quản lý đối tượng trong cơ sở dữ liệu vì vậy dù không cần phải cấp lại sổ BHXH nhưng để thống nhất cơ sở dữ liệu trên toàn hệ thống, đề nghị bạn lập mẫu Tờ khai (TK1-TS) điều chỉnh bổ sung số chứng minh thư/CCCD. Nếu bạn đang làm việc thì nộp hồ sơ cho đơn vị bạn đang làm việc, nếu bạn đã nghỉ việc bảo luuw thời gian đóng BHXH thì nộp trực tiếp cho cơ quan BHXH.