Theo quy định mỗi người tham gia chỉ được cấp 01 mã số BHXH duy nhất trong suốt quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN. Vì vậy, khi tiếp tục tham gia BHXH ở công ty mới bạn cung cấp mã số BHXH đã cấp cho công ty mới để làm thủ tục đăng ký đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN cho bạn. Tuy nhiên trường hợp của bạn không khai báo mã số BHXH cũ cho đơn vị mới nên xẩy ra tình trạng bạn có 2 sổ BHXH, trong đó 1 sổ đã bị mất.

Như vậy, bạn cần phải làm thủ tục cấp lại sổ cũ đồng thời gộp 2 sổ BHXH để cộng dồn cả quá trình đóng BHXH.

Theo Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thành phần hồ sơ thực hiện cấp lại sổ BHXH do mất, gộp sổ BHXH gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Bạn nộp hồ sơ cho đơn vị nơi bạn đang làm việc hoặc nộp cho cơ quan BHXH để cấp lại đồng thời gộp sổ cho bạn.