Theo Điều 27, văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam quy định thực hiện cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH, thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH

Theo thông tin bạn trình bày, trường hợp bạn có 2 sổ BHXH, trong đó bị mất 1 sổ BHXH. Như vậy, bạn kê khai hồ sơ đề nghị cấp lại sổ BHXH đã mất đồng thời  gộp 2 sổ BHXH để cộng dồn thời gian đóng BHXH.

Thành phần hồ sơ gồm:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

Bạn nộp hồ sơ cho đơn vị nơi bạn đang làm việc để đơn vị nộp cho cơ quan BHXH để cấp lại đồng thời gộp sổ cho bạn. 

Theo Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: Khi chấm dứt hợp đồng lao động doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội xác nhận thời gian đóng BHXH và trả sổ BHXH cho người lao động.

          Trường hợp của bạn mất sổ BHXH của đơn vị cũ nên chưa được chốt sổ ở đơn vị mới. Do đó bạn lập hồ sơ theo hướng dẫn trên và nộp cho đơn vị cuối cùng bạn làm việc để đơn vị làm các thủ tục đồng thời cấp lại sổ đã mất gộp vào sổ thứ 2 và chốt sổ xác nhận tổng thời gian đóng BHXH cho bạn.