Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 98 Luật BHXH năm 2014; hướng dẫn tại Điều 23, điểm 1.2 khoản 1 Điều 32 Quy trình thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT ban hành kèm theo Văn bản hợp nhất số 2089/VBHN-BHXH ngày 26/6/2020 của BHXH Việt Nam thì người sử dụng lao động phải thông báo với cơ quan BHXH khi có thay đổi thông tin tham gia BHXH; đăng ký, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT hàng tháng cho người lao động theo quy định. Vì vậy, trường hợp Công ty Ông/Bà báo giảm nhầm đối với thời gian người lao động phải nghỉ việc để chăm sóc con dưới 07 tuổi bị ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thành nghỉ không lương thì Công ty Ông/Bà lập lại Báo cáo tình hình sử dụng lao động và danh sách tham gia BHXH, BHYT, BHTN để điều chỉnh (Mẫu D02-LT - ban hành kèm theo Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của BHXH Việt Nam), trong đó cột ghi chú ghi rõ nghỉ việc trông con ốm từ ngày tháng năm, đến ngày tháng năm gửi cơ quan BHXH nơi Công ty Ông/Bà đang tham gia và làm thủ tục để người lao động được hưởng trợ cấp ốm đau theo quy định. Việc Công ty muốn làm thủ tục gửi cơ quan BHXH đề nghị giải quyết chế độ ốm đau cho người lao động sau thời gian nghỉ việc là phù hợp và đúng quy định, khi 2 Công ty không còn chậm đóng BHXH của người lao động. Trường hợp tháng 12/2020 Công ty đã đóng BHXH cho người lao động nghỉ ốm đau từ 14 ngày làm việc trở lên trong tháng thì cơ quan BHXH ghi nhận thành số tiền thừa chưa phân bổ và sẽ phân bổ (đối trừ) vào tháng tiếp theo Đề nghị Công ty Ông/Bà căn cứ các hướng dẫn nêu trên để biết và thực hiệ