Theo Khoản 5, Điều 21 của Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động: “Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”.

Theo Khoản 3, Điều 48 Bộ luật lao động năm 2019 quy định trách nhiệm của người sử dụng lao động khi hợp đồng lao động chấm dứt như sau: “Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, BH thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.”

*/Qua tra cứu mã CMND 3318xxxxx bạn có mã số BHXH 8416009602  quá trình tham gia đóng như sau:

- Từ tháng 04/2017 đến tháng 05/2017 làm tại Công ty TNHH MTV CY VINA - Tỉnh Trà Vinh đã được cơ quan BHXH tỉnh Trà Vinh chốt sổ BHXH cho bạn.

*/Qua tra cứu quá trình tham gia bảo hiểm xã hội theo mã số BHXH 8621625490 trên hệ thống phần mềm của Bảo hiểm xã hội Việt Nam thì bạn có quá trình tham gia đóng như sau:

- Từ tháng 11/2018 đến tháng 05/2019 làm tại CTY CP SX Nhựa Duy Tân

- Từ tháng 06/2019 tháng 08/2019 Không tham gia BHXH

- Từ tháng 09/2019 đến tháng 01/2021 làm tại Công Ty TNHH Pou Yuen Việt Nam

- Từ tháng 02/2021 tháng 04/2022 Không tham gia BHXH

- Từ tháng 05/2022 đến tháng 08/20222 làm tại CTY CP SX Nhựa Duy Tân đã được cơ quan BHXH quận BÌnh Tân Thành phố Hồ Chí Minh chốt sổ BHXH cho bạn.

*/ Thủ tục cấp lại sổ, gộp sổ BHXH:

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 27 và mục 3, 4 Phụ lục 01 Văn bản hợp nhất QĐ số 2525/VBHN-BHXH ngày 15/8/2023 của BHXH Việt Nam hướng dẫn các trường hợp cấp lại sổ BHXH như sau:

“Điều 27. Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1.⁶¹ Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Gộp sổ BHXH:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có);

1.2.⁶² Số lượng hồ sơ: 01 bộ”.

2. Cấp lại sổ BHXH do thay đổi họ, tên, chữ đệm, ngày, tháng, năm sinh, giới tính, dân tộc, quốc tịch, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.

2.1 Thành phần hồ sơ:

a) Người tham gia:

- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

- Hồ sơ kèm theo (Mục 3,4 Phụ lục 01)

b)⁶³ (được bãi bỏ)

2.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

3. Ghi xác nhận thời gian đóng BHXH cho người tham gia được cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH và điều chỉnh làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc hại nguy hiểm trước năm 1995.

3.1 Thành phần hồ sơ:

a) Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)

b) Hồ sơ kèm theo (Mục 01,02) Phụ lục 01

3.2 Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Bạn liên hệ đến cơ quan BHXH tại địa phương để được hỗ trợ./