Theo quy định tại Khoản 2, Điều 18 và Khoản 5 Điều 21 Luật BHXH 2014 thì người lao động có quyền “Được cấp và quản lý sổ BHXH”, đơn vị sử dụng lao động có trách nhiệm “Phối hợp với cơ quan BHXH trả sổ BHXH cho người lao động, xác nhận thời gian đóng BHXH khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật”. Từ tháng 10/2016 cơ quan BHXH đã triển khai thực hiện rà soát, trả sổ BHXH cho người lao động để quản lý. Khi chuyển sang đơn vị mới người lao động cung cấp mã số sổ BHXH đã cấp cho đơn vị đơn vị sử dụng lao động để đăng ký tham gia BHXH, BH thất nghiệp với cơ quan BHXH.